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Dreisprachige executive assistant (m/w) 100% H/F

18 octobre Kanton Zürich, Zürich CDI

Für unseren Kunden, ein weltweit bekanntes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche, suchen wir ab sofort oder per Vereinbarung eine dreisprachige Assistentin für die Geschäftsleitung. Sie unterstützen in dieser Funktion den Geschäftsführer und übernehmen die Führung des Sekretariats.

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Administrativen und Organisatorischen belangen (z.B. Agenda-, Reise-, Spesen-, Emailmanagement)Erstellung von Präsentationen und BerichtenFühren der und betreuen der SekretariatsmitarbeiterinnenVerwaltung des internen SharePoint System und der internen KommunikationVorbereitung, sowie Teilnahme an, verschiedenen Sitzungen und ProtokollierenFühren von diversen Projekten zur Verbesserung der Administrativen und Organisatorischen AbläufeDiverse Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Instandhaltung des Sekretariats

Festanstellung in einem international renommierten Unternehmen

Moderner Arbeitsplatz mit Zentraler Lage in Zürich

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, sowie eine Weiterbildung zur DirektionsassistentinMindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung im Financial- oder Business Services SektorFliessende Deutsch, Englisch und Französisch Kenntnisse sind für diese Position erforderlichSehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit dem SharePoint SystemSelbstständige Arbeitsweise, gute Interkulturelle Fähigkeit und Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben ZeitServiceorientierte Einstellung und viel Durchsetzungsvermögen

Sind Sie daran interessiert, einem internationalen Unternehmen in einer Abwechslungsreichen Position beizutreten? Bringen Sie die erforderlichen Voraussetzungen mit? Dann bewerben Sie sich jetzt um mehr zu erfahren.