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Executive assistant H/F

30 octobre Paris, PARIS CDI

Au sein de CACEIS à Paris, un "executive assistant" est recherché pour accompagner le Secrétaire Général du Développement Commercial du groupe CACEIS, ainsi que ses équipes à Paris, et ponctuellement d'autres collaborateurs.
 
A ce titre, vous êtes en charge de la gestion de son agenda.
Vous organisez ses rendez-vous internes et externes, planifiez ses déplacements et organisez les réunions.
Dans ce cadre, vous vous assurez de la fiabilité des informations et de l'optimisation de l'agenda.
Vous prenez en charge la réalisation de tous types de documents et contribuez à la préparation d’événements clients ou internes initiés par le Secrétaire Général.
Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes ou externes.

Vous effectuez le secrétariat et êtes garant de la confidentialité des informations transmises et traitées.
Vous apportez également l'assistance logistique adéquate:

- accueil des visiteurs,

- gestion de l'économat, des demandes d'équipement et d'accès des équipes,
- support des équipes : organisation des déplacements et traitement des notes de frais, gestion des arrivées et des départs (badges, matériel informatique, habilitations...)
-  contrôle des factures et gestion des commandes de fournitures

Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans l'assistanat ou vous envisagez de vous orienter vers ce type de métier

Bac + 2 à bac +5
relation clientèle, gestion ou assistanat