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Direction financière / Consolidation

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Gestionnaire administratif et financier H/F

26 juillet Maine-et-Loire, Angers Interim 21000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme spécialisé dans l'énergie, un Gestionnaire administratif et financier F/H

Votre mission principale consiste à assister la Direction des Affaires Financières dans la gestion administrative et financière de l'ensemble des dossiers en soutien aux services du siège et des directions régionales, dans le cadre d'une offre de service exceptionnelle de cette Direction vers les services métiers déployée sur la fin de l'année. Vous êtes accueilli au sein du Service Finances Gestion de la Direction des Affaires Financières. Vous êtes amené à prendre en charge l'ensemble des actes de gestion du processus d'engagement juridique de contrats d'aide ou du processus de paiement des contrats d'aide et d'achat :
- Réceptionner les demandes et dossiers des services métiers
- Assurer le lien avec ces services pour la réception des dossiers et leur retour, ainsi que pour toute demande complémentaire d'information
- Capitaliser les travaux réalisés et en assurer la traçabilité dans les outils de suivi
- Sur la partie aides : Saisir les données dans les systèmes d'information et générer le contrat et ses annexes dans le respect des règles des systèmes d'aide de l'agence, en vue de son engagement juridique. Assurer l'instruction et la préparation des demandes de paiement (vérification des pièces justificatives de dépenses, relance des bénéficiaires pour l'obtention des pièces manquantes ou la correction des pièces transmises, vérification de la détermination du montant de l'aide et de sa cohérence avec le contrat initial, saisie des données dans les systèmes d'information, transmission des pièces à l'agence comptable et suivi du paiement). Sur la partie achats :après réception des livraisons par les services métiers, assurer la préparation des demandes de paiement (vérification des factures, enregistrement dans les systèmes d'information, contrôle des imputations comptables, budgétaires et analytiques, relance des prestataires si besoin, transmission des pièces à l'agence comptable et suivi du paiement) dans le respect des délais de paiement des règles de la comptabilité publique.

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