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Gestionnaire administratif(ve) H/F

10 janvier Paris, Paris CDD

Page Outsourcing, spécialisé dans les recrutements volumiques, vous propose des opportunités au sein de grands groupes et d'entreprises en forte croissance, où les possibilités d'évolution sont multiples. Que vous soyez cadre ou non-cadre, dans de nombreux métiers (Technicien, Commercial, Ingénieur, Fonctions transverses?), Page Outsourcing sera votre partenaire pour développer votre carrière.
Notre client recrute un Gestionnaire Administratif.

En tant que Gestionnaire Administratif, poste basé au siège de la MNT à Paris (75), vous êtes en charge de contribuer au fonctionnement d'un service en gérant des dossiers administratifs et en répondant à des demandes d'interlocuteurs internes et/ou externes.
Vos missions sont :
    ? Assurer la gestion du courrier et en assurer le dyspatch,
    ? Recueillir des informations et des documents administratifs et en vérifier la conformité dans le but d'instruire les dossiers,
    ? Collecter des informations auprès des différents partenaires et services,
    ? Assurer le traitement des notes de frais et gérer les différentes réservations de billets (trains, hôtels...),
    ? Suivre et gérer la facturation, analyser les dates de renouvellements de contrats,
    ? Traiter ou faire traiter les dossiers dans le but de répondre aux besoins dans le respect des procédures,
    ? Renseigner et accompagner les interlocuteurs dans le but de répondre à leurs demandes et de leur fournir des explications,
    ? Rédiger les courriers dans le but de communiquer avec des interlocuteurs internes et/ou externes,
    ? Effectuer des reportings dans le but de permettre un suivi fiable et rigoureux de l'activité,
    ? Apporter un soutien opérationnel au fonctionnement du service dans le but d'en garantir la fluidité.

Poste basé à Paris (75).

Issu d'un Bac minimum dans une formation de type sanitaire ou sociale, vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, en mutuelle et idéalement dans la fonction publique territoriale. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, ainsi qu'avec les procédures et applicatifs métiers. Vous êtes de nature méthodique, rigoureuse et organisée. Vous disposez d'une communication claire et structurée et avez développé de réelles capacités d'adaptation, d'analyse et une certaine réactivité.

Conditions et Avantages

Fixe + mutuelle + 2 jours de RTT/Mois.