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Gestionnaire de formation H/F

New 03 mai Bretagne, Brest Alternance

Le département Formation recherche deux alternants·es pour son service Gestion et Logistique des Formations à compter du mois de Septembre 2021, et si c'était vous ?

Au cours de votre alternance, vos missions seront les suivantes :

Gestion de formations :
- Planification des sessions en salle (invitations des participants, réservations des
salles, réservations des restaurants et des hôtels, information des organismes de
formation et des formateurs).
- Inscription de participants à des e-learning, des classes virtuelles
- Prise en charge du SAV par mail et par téléphone
- Saisie des heures de présence en formation, saisie des coûts (enregistrement des factures et contrôle des remboursements de frais).

Ceci constitue l'essentiel des tâches récurrentes du service.
D'autres tâches plus
ponctuelles peuvent être demandées comme la gestion de la documentation.

Les gestionnaires de formation travaillent en binôme avec les Responsables de
formation qui conçoivent les programmes de formation.
Cette année, nous allons déployer un nouveau logiciel sur le domaine de la Formation.
Celui-ci sera orienté vers nos apprenants.
Nous allons donc devoir nous adapter et faire évoluer nos missions à court terme pour répondre au mieux à leurs attentes.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3/4 dans le domaine des Ressources
Humaines ou de la Gestion.

Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et autonome et disposez  d'aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous êtes dôté(e)e de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

Enfin, vous avez une appétence pour les nouvelles technologies de la communication.