CACEIS

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Head of unit it (investment management services-flows onboarding) H/F

11 avril Hauts-de-Seine, ISSY LES MOULINEAUX CDI

La filière métier Systèmes d'information de CACEIS (300 personnes) assure le choix des solutions applicatives et l'optimisation constante des systèmes d'information pour l'ensemble des sociétés du Groupe CACEIS.
Elle propose des solutions répondant aux besoins de ses clients-utilisateurs avec une large gamme de produits et services.

Afin d'améliorer le processus d'intégration, Caceis a créé une équipe dédiée à la mise en place des flux et à l'intégration des nouveaux clients.
Cette équipe, organisée par des collaborateurs de l'IT et du métier, possède désormais toutes les connaissances et l'expertise pour l'analyse BRD, l'estimation des charges, le paramétrage, la cartographie et l'analyse des données, les tests et la configuration en production.

Les collaborateurs sont en charge de la mise en place des nouveaux flux pour l'ensemble des filiales de Caceis (tous types de produits et médias sauf le portail Web).
Cela concerne :
- les clients existants ou les nouveaux clients
- les modifications ou les mises à jour réglementaires (ex : Swift Release, MIFID2)
- les projets Caceis
- le besoins de l'entreprise (ex : automatisation des processus)

En tant que Responsable de l'unité Flows Onboarding, vous serez en charge de :
- Suivre l'équipe au quotidien (enjeux, RH, congés, entretiens annuels...),
- Vous assurer que tous les employés, possèdent le niveau de compétence attendu,
- Classer par ordre de priorité les demandes provenant de l'entreprise, des clients ou du marché,
- Vous assurer que l'arriéré des demandes se situe à un faible niveau,
- Améliorer les délais de mise en œuvre,
- Garder une vision stratégique.
Vos principales activités seront de :
- Tenir des réunions mensuelles avec comptes rendus de procès-verbaux,
- Produire des indicateurs de performance clés et des statistiques mensuels,
- Travailler avec les équipes BI et Commerciales pour la liste des priorités des requêtes des clients du Groupe,
- Assurer une bonne communication entre l'équipe Flows et les clients / toutes les équipes Caceis et filiales,
- Améliorer et sécuriser le processus pour une efficacité à long terme,
- Être une force de proposition pour l'amélioration de l'activité,
- Affecter les ressources internes et externes nécessaires au suivi des projets,
- Suivre les budgets, les prévisions et les consommations,
- Assister le gestionnaire dans la rédaction de la feuille de route mensuelle,
- Vous assurer que les procédures et les processus sont correctement appliqués,
- Veiller au respect des délais,
- Préparer les documents hebdomadaires de l'UAT et des notes de publication,
- Vous assurer du calendrier et de la qualité de la mise en place de la production


POSTE OUVERT A LA COOPTATION

A noter qu'une expérience significative dans le domaine peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis.

Vous êtes idéalement diplômé d'une formation universitaire (Maitrise, MIAGE, ...) ou d'une école d'ingénieur