Adsearch

Administration - Services généraux - Secretériat

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Hôte(sse) d'accueil H/F

19 mai Hauts-de-Seine, Neuilly-sur-Seine CDI 25000.00€ - 30000.00€ an

Créée en 2011, Adsearch est aujourd'hui une marque qui compte sur le marché du conseil en recrutement multi-spécialisé avec 150 collaborateurs experts présents dans 10 des plus grandes villes françaises.

Notre force repose sur 3 piliers : notre maillage stratégique mixant spécialisation thématique et proximité géographique ; notre expertise en recrutement alliant savoir-faire et innovation, et la culture Adsearch contribuant à créer des relations uniques sur la durée avec nos clients et candidats.

Le cabinet Adsearch Paris recrute un(e) HÔTE(SSE) D'ACCUEIL pour son client, un administrateur de biens dans le cadre d'un CDI basé dans le 92.

Vos missions principales seront sur deux grands axes :
1. Être responsable du très bon accueil des clients tant physiquement que téléphoniquement

* Standard,
* Envoi de messages spécifiques (mails) aux personnels qui n'ont pu être joints par les clients & relance si nécessaire,
* Accueil physique,
* Veiller au contrôle des flux entrants et à la sécurité (vol etc....),
* Veiller à la propreté de l'environnement de travail.

2. Secrétariat administratif

* Ouverture courrier : tri par société destinataire & ouverture des enveloppes,
* Enregistrement des recommandés & signatures des preuves de dépôts,
* Affranchissement courrier,
* Tenue planning réservation des salles de réunion,
* Mise en place pour les déjeuners ou petits déjeuners,
* Commande des plateaux-repas,
* Commande, stockage & gestion de boissons ou autres,
* Ouverture des colis & stockage des produits,
* Réception, enregistrement & dispatch paquets & plis en tous genres,
* Tenue du journal quotidien avec enregistrement entrée-sortie clefs,
* Mise à jour liste immeubles et liste numéros de téléphone (fixe et portables),
* Frappe des courriers et divers travaux de secrétariats,
* Commande de fournitures (cahier, stylos, etc ...).

Profil recherché :
De formation type Bac +2 de BTS Professions immobilières.

Ce qui sera attendu de vous :

* Discrétion,
* Bonne présentation,
* Bonne maîtrise de l'anglais.

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