Fédération Nationale de Crédit Agricole

Banque de réseau

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Office manager – le village by ca paris H/F

29 juin Paris CDI

La Fédération nationale du Crédit agricole (FNCA) est l'organe d'orientation et de représentation des 39 Caisses régionales de Crédit agricole.
Le Crédit agricole est le premier groupe bancaire français.
Il propose des services de banque, d'assurances, de transactions et gestion immobilière au cœur de tous les territoires, à destination des professionnels, des entreprises, des collectivités locales et des particuliers.

Créé en 2014, Le Village by CA est accélérateur de business qui met en relation des startups et des partenaires (PME, ETI, Grandes Entreprises).
Le Village by CA accompagne plus de 600 start-ups, 140 alumnis et 500 partenaires à travers 31 Villages en France et à l’étranger (10 nouveaux Villages à venir à horizon 2022).

En tant qu'Office Manager vous aurez les missions suivantes :

Commercialisation
Visite des locaux aux startups
Organisation et projection des lots à proposer aux nouveaux candidats
Constitution de tout le dossier administratif et signature des documents (bail, mandats SEPA, assurance, caution)

Gestion des espaces 
Suivi des besoins et organisation des mouvements en interne jusqu'à la mise en place des aménagements modulables
projection des lots à proposer aux startups déjà hébergées
Suivi remise en état des lots et mobilier
État des lieux d’entrée et de sortie
Création des badges d’accès
Distribution du courrier

 Gestion administrative et facturation
Gestion des contrats et avenants
Transfert des informations d’entrées/sorties/mouvements à la comptabilité
Facturation mensuelle et suivi des règlements : édition des factures de loyer et synthèse récapitulative des loyers pour la comptabilité
Refacturation de remise en état, solde de tout compte et attestation de sortie pour comptabilité
Suivi : des impayés, des dépôts de garantie, des assurances
Suivi et organisation des formations incendies
Être le contact du contrôle permanent trimestriel (fournir les éléments utiles et apporter des réponses si nécessaire)
Reporting hebdomadaire (taux d’occupation/entrées/sorties
Prévisionnel de CA et de taux d’occupation

L’office manager se doit d’être polyvalent(e) et organisé(e).
A la fois autonome et diplomate, il/elle doit également disposer d’une grande capacité d’adaptation, d’un sens du service et des priorités.

Issu(e) d’une formation bac+2 en gestion administrative ou BTS assistant de direction.Une expérience dans la gestion de baux ou d’espaces serait un plus.