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Office manager - anglais courant H/F

20 septembre Paris, Paris Interim

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Vous serez rattaché à la Direction Administrative et Financière de cette structure connue internationalement, en permanente expansion et serez en charge d'apporter un appui quotidien à ses membres.

Véritable couteau suisse, vous êtes un élément central de la structure et intervenez sur des missions à 360° :

    ? Accueil physique et téléphonique,
    ? Facility Management : Courrier, livreurs, classement, archivage, suivi des plans de bureau?
    ? Gestion d'agendas complexes et mouvants à rayonnement international,
    ? Organisation et gestion logistique des déplacements nationaux et internationaux (réservation de vols, hôtels, restaurants...),
    ? Gestion des plannings,
    ? Préparation des salles de réunions,
    ? Organisation de réunions clés sur différents bureaux,
    ? Gestion des fournitures et commandes, contact direct et relation avec les prestataires,
    ? Organisation d'évènements (séminaires, Team Building...),
    ? Suivi budgétaire courant et gestion des notes de frais.



Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, impérativement de haut niveau. Vous avez une grande appétence pour les milieux financiers et internationaux !

Vous disposez d'un fort esprit corporate et la confiance est au coeur de vos relations professionnelles. Doté d'une forte aisance relationnelle et rédactionnelle, vous êtes réactif et votre sens de la communication est votre plus grande force.

Vous possédez des qualités démontrées d'organisation et de rigueur, êtes reconnu pour votre esprit « facilitateur », votre grande capacité à travailler en autonomie et vous êtes force de proposition.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.


Conditions et Avantages

Un environnement de travail dynamique.

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