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Office manager H/F

26 novembre Paris, Paris CDI 38000€ - 45000€ an

Vous rejoignez une équipe de 10 personnes où vous êtes rattaché(e) au Directeur administratif et financier, tout en étant en relation direct avec l'ensemble des membres de l'agence.

Cette agence à l'activité florissante depuis plusieurs années est active principalement au niveau national tout en étant en relation avec des bureaux basés au États-Unis.

Au sein d'une équipe jeune, dynamique et d'une grande cohésion, la bonne humeur, le challenge et la rigueur sont des éléments indispensables à la bonne réalisation de la mission.

Il s'agit d'un CDI avec une rémunération comprise entre 38 000€ et 45 000€ brut annuelle selon profil.

En tant qu'Office manager vous serez chargé(e) des tâches classiques telles que:

* Assistanat d'équipe entre 5 et 10 personnes
* Support du COMEX
* Organisation des déplacements et voyages
* Organisation d'événements et séminaires : plus de 100 personnes
* Gestion d'agendas complexes
* Gestion des courriers et e-mails
* Communication interne et externe : gestion du site web et création en collaboration avec l'équipe américaine



Vos missions sont également orientées sur le support de 3 divisions:

* Interface property manager : comptabilité et facturation
* Interface bancaire
* Interface IT
* Interface juridique : constitution corporate, Assemblée générale et coordination avec le responsable financier

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Vous faites preuve d'adaptabilité, vous êtes rigoureux(se) et assidu(e), vous êtes à l'aise avec le contact client de haut niveau et doté(e) d'un fort esprit d'équipe.

Vous avez un niveau d'anglais courant à l'oral et à l'écrit et vous maîtrisez le Pack Office.



A vous de postuler !





Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

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