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Office manager et assistanat du dgd idf H/F

25 novembre Paris, Paris CDI

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recherche en CDI, un Office Manager et Assistanat du DGDIDF.

Vos missions :

Assistanat du DGD opérationnel :

    • Interface et gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes,
    • Accueil physique/gestion des appels téléphoniques + traitement et suivi des messages,
    • Gestion agenda et déplacements du DGD (et éventuels accompagnants), réservations diverses,
    • Rédaction de courriers, de mails, comptes rendus et notes de synthèse,
    • Préparation supports CODIR/COMEX/réunions opérationnelles/revue de Direction.



Office Manager :

    • Animation événementielle (interne et externe),
    • Suivi de la commercialisation avec les équipes du prestataire extérieur,
    • Réception et suivi des TMA.



Suivi commercial des ventes logements :

    • Suivi de la commercialisation avec les équipes du prestataire extérieur,
    • Suivi des dossiers avec les équipes,
    • Réception et suivi des TMA,
    • Relation avec les clients.

Nous recherchons un tempérament, une personne capable de prendre les sujets à bras le corps, d'être à la fois Office Manager mais également l'Assistant Personnel du DGD.

Vos atouts sont : Polyvalence, adaptabilité, autonomie/travail en équipe, gestion du stress, animation événementielle.

Vous disposez de minimum 5 ans d'experience à un poste d'Office Manager mais également en assistanat.


Conditions et Avantages

CDI, Office Manager et Assistanat du DGDIDF.