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Audit / Transactions / Conseil

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Project coordinator (H/F)

25 novembre Paris, Paris CDI 40000€ - 55000€ an

La société est spécialisée en conseil en stratégie au service de l'industrie de la gestion d'actifs.

La société travaille en partenariat avec des chefs d'entreprise, des fondateurs et des professionnels de l'investissement pour les aider à développer leur entreprise.

Leurs clients comprennent des gestionnaires d'actifs, des fonds de capital-investissement, des actifs réels, des banques, des compagnies d'assurance, des gestionnaires de patrimoine (ou gestionnaire de fortunes) et des fonds spéculatifs.
La société est basée à Paris et à New-York

Description du rôle :

La société est à la recherche d'un Coordinateur de Projet pour rejoindre leur bureau Parisien. Cette personne sera un membre à part entière de leur équipe.
Elle sera responsable de la coordination des agendas et des déplacements pour leurs RDV clients, elle assistera les associés et représentera la société auprès des clients sur un périmètre mondial.

Principales responsabilités :

* Planification détaillée de l'agenda, coordination des voyages et rapprochement des notes de frais pour les associés
* Coordonner la planification des réunions et les déplacements des membres de l'équipe pendant les projets clients
* Gérer les appels entrants pour les associés
* Gérer la production de matériel de présentation et d'autres imprimés avec des fournisseurs de services externes
* Mettre à jour les contacts dans la base de données Salesforce
* Gestion du courrier
* Aider l'équipe à organiser des événements clients mais aussi des événements d'équipe (1-2 par an)
* Maintenir une bonne relation de travail avec le coordinateur du projet Indefi de New York
* Diriger des projets internes ad hoc au besoin
* Etre un membre de l'équipe engagé et positif

Exigences:
Les candidats doivent avoir les éléments suivants :

* 5 ans d'expérience minimum, idéalement dans une entreprise de services (cabinet d'avocat , de conseil, banque)
* Connaitre les outils Microsoft Office, y compris Outlook, PowerPoint,Excel et Word
* Faire preuve de solides compétences organisationnelles: capacité de traiter/prioriser les demandes, de mettre en place des suivis et être force de proposition
* Excellente communication orale et écrite
* Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial en constante évolution
* Capacité d'adaptation
* À l'aise pour travailler dans un environnement entrepreneurial dans un rythme soutenu
* Facilitateur, esprit positif
* ANGLAIS BILINGUE !

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