Kelly Services

Administration - Services généraux - Secretériat

★★★★★ Avis

Découvrir
ce recruteur

Responsable administratif direction du patrimoine H/F

10 septembre Paris, Paris-9e-Arrondissement CDI 40000€ - 70000€ an

Vos missions principales :

* Gestion des marchés des pôles de la direction du patrimoine
* Prépare les dossiers marchés, suit les signatures, veille au respect des délais de notification
* Prépare les documents contractuels : OS, avenants
* Organise et gère l'archivage de la DPAT (AO et marchés)
* Rédige ou participe à la rédaction des modes opératoires des marchés et sous-traitants
* Pilote la préparation des bordereaux de prix des marchés à bons de commande avec les autres services supports du siège avant intégration dans ikos
* Saisit dans IKOS les marchés à bon de commande
* Est le garant de la saisie dans IKOS des marchés de travaux et avenants et de la mise à jour des opérations dans l'outil de gestion (GOP)



* Gestion des budgets de la direction du patrimoine
* Analyse les budgets préparés par le pôle travaux (répartition GE/IMMO)
* Sur la base du budget validé en CA, assure la création des lignes budgétaires dans SUPLATRA et/ou GOP
* Assure le suivi des engagements budgétaires et coordonne les transferts de lignes budgétaires
* Participe à la création et à l'évolution des outils informatiques de gestion des opérations (interface DPAT/DSI)
* Calcule les charges à payer sur les engagements de dépenses
* Assure la préparation des dossiers de clôtures des opérations pour présentation au Conseil d'administration



* Animation et coordination des achats de la direction du patrimoine
* Est le référent achats du la direction du patrimoine
* Etablit et met à jour le planning annuel des consultations de la direction du patrimoine en coordination avec les différents pôles
* Assure la centralisation des sujets achats de la direction (besoins, fichiers de sourcing et de notation)
* Anime et coordonne les prescripteurs de la direction du patrimoine (méthodes, documents, outils, infos de veille, etc. émanant du service achats)
* Assure l'interface avec le pôle achats
* Assure les réponses de 1er niveau sur le sujet des achats
* Centralise les demandes de création de fournisseurs pour la DPAT
* Assure le reporting achats de la DPAT
* Remonte les données essentielles au pôle achats



* Coordination des dossiers de financement des opérations de travaux finançables
* Assure l'interface entre le pôle travaux et le pôle financement de la DAF
* Analyse et prépare en coordination avec les DT et la DAF le fichier des lignes finançables
* Pilote le montage des certificats d'économie d'énergie

  • Postuler

    Une copie de votre candidature sera automatiquement envoyée à votre adresse email.

  • Sauvegarder cette offre
  • Envoyer cette offre