Walters People France

Direction financière / Consolidation

★★★★★

Responsable administratif H/F

17 octobre Hauts-de-Seine, Nanterre CDI 38000€ - 41000€ an

Grand groupe français dans le secteur du nettoyage, vous rejoignez une équipe motivée et dynamique.



Au sein du service Comptabilité/Paie composé de 5 personnes, vous intervenez en qualité de Responsable Administratif H/F.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous encadrez une équipe de Gestionnaires paie. Vous êtes le/la garant de la bonne gestion comptable, juridique et sociale de l'agence.



Comptabilité :

Etablir et être le garant de la bonne gestion de la comptabilité clients et fournisseurs

Assurer le contrôle et le suivi comptable (factures, frais généraux, pré-facturation)

Etablir la comptabilité analytique : réaliser et analyser les situations comptables mensuelles et les bilans de chantiers.

Suivre les indicateurs et mettre en place les actions correctives

Gérer les provisions comptables

Participer aux travaux budgétaires



Juridique et Social :

Gérer le suivi administratif des contentieux et dossiers prud'homaux

Gérer le suivi administratif des IRP : élections, calendrier des réunions, PV et Rapports obligatoires

Etre en relation avec les institutionnels de l'agence (inspection du travail, médecin du travail, etc)



Management et Contrôle :

Manager, organiser et contrôler l'équipe administrative en charge des paies, des dossiers du personnel et du secrétariat administratif.

Etre garant des formalités courantes concernant la gestion du personnel :

* Tenue et mise en conformité des fichiers et dossiers du personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ



* Transfert de personnel dans le cadre d'ouverture ou fermeture de sites
* Etre garant de l'application courante du droit du travail, règlement intérieur, convention collective et des procédures juridiques.

De formation Bac+3 Minimum en Gestion, vous disposez de 3 ans d'expérience minimum en Management et Comptabilité.





En 2017 et pour la seconde fois, Walters People est référencé comme une Great Place to Work !

Consultez l'ensemble de nos offres sur www.walterspeople.fr