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Responsable finance administratif H/F

29 mai Essonne, Villabe CDI

En qualité de relais finance et gestion intérim sur le site logistique, vous avez une habilité pour être un relais multi casquettes et vous possédez une capacité à fonctionner en organisation hiérarchique avec le Directeur du site logistique et en matricielle avec la Responsable RH Région et le Contrôleur de Gestion Région.

Missions finance :

    ? Assurer la facturation mensuelle du client,
    ? Procéder à la création de purchase order (PO) engagement d'achat via Oracle pour toutes les demandes d'achat du site (matériel, fournitures, formation, intérim...),
    ? Assurer le contrôle du GL,
    ? Préparer les provisions de fin de mois/les abonnements annuels/suivi des MHE/suivi de l'intérim,
    ? Préparer le processus de clôture mensuelle avec le Directeur du site et le Contrôleur de Gestion,
    ? Être le garant de l'analytique des enregistrements comptables,
    ? Participer au processus budgétaire/forecast.



Missions RH :

    ? Reporter de manière hebdomadaire aux agences intérim les heures effectuées par les intérimaires,
    ? Gestion des bordereaux horaires et de la facturation de l'agences de travail temporaire en implant sur le site,
    ? Gestion des temps et des absences sur notre outil de GTA et dans les différents fichiers de reporting,
    ? Être le back-up du Correspondant RH sur l'administration du personnel RH (paie, formation...).

Votre profil :

Bac +4 minimum en gestion/comptabilité ou vous possédez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire en entrepôt/environnement industriel.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous possédez une capacité d'analyse qui vous permet d'assurer un travail de qualité.
Vous êtes organisé, savez faire preuve de rigueur et de discrétion. Vous possédez un excellent relationnel et vous êtes force de proposition.

Vous possédez des connaissances en comptabilité ou gestion administrative.

Vous maîtrisez l'environnement Windows (Word et Excel). La connaissance de l'outil de GTA Kronos et du logiciel de facturation Oracle serait un plus.


Conditions et Avantages

N/C

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