Groupama Val de Loire

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Responsable moyens généraux H/F

23 mars Val-de-Marne CDI

Pilotage de l'activité, répartir l'activité entre les services : Courrier, gestion des flottes auto,
o Organiser le travail et la répartition des rôles entre les membres de l'équipe
o Contrôler les travaux des collaborateurs
o Réaliser le suivi de l'activité et des résultats de l'équipe et définir les actions correctives à mener pour atteindre les objectifs fixés
o Animer des réunions et diffuser des informations
o Décliner les objectifs du pôle

Pilotage des équipes
o Définir les missions et contributions attendues des collaborateurs
o Accompagner la progression et la performance individuelle
o Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux dans l'équipe
o Participer à la sélection des candidats en lien avec le service recrutement
o Assurer un soutien technique à son équipe
o Mener des actions de tutorat et d'accompagnement auprès des collaborateurs de l'équipe




o Animer certaines actions de formation en lien avec le service formation
o Evaluer les besoins de formation des collaborateurs de l'équipe
o Conduire des entretiens individuels d'évaluation et de progrès
o Veiller au respect et à l'application des règles de sécurité et de discipline définies dans l'Entreprise
o Mener des actions de monitage

Pilotage de la qualité
o Coordonner la diffusion des informations techniques en veillant à l'actualisation périodique du système d'informations
o Participer à la définition des axes de qualité du pôle
o Mettre en place et animer l'amélioration continue au sein de l'équipe
o Participer à des groupes projets dans son domaine de compétences
o Faciliter les échanges pour développer la qualité du service clients (internes ou externes)


Pilotage de l'information
o Assurer le reporting régulier et structuré lié à l'activité de son équipe


Missions techniques
o Gérer les moyens généraux et participer à la gestion des immeubles de l'établissement
o Analyser les besoins en terme de prestations et de travaux, proposer des choix de solutions
o Concevoir les projets, rédiger les cahiers des charges, sélectionner les fournisseurs et négocier les contrats
o Coordonner, diriger et contrôler le déroulement des travaux et en rendre compte
o Assurer la veille fonctionnelle
o Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité

De formation Bac+ 3/5, vous possédez une expérience dans l'animation d'équipe, connaissances des moyens généraux