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Secretaire assistant entreprises H/F

12 mai Finistère CDI

Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistante sur notre site de Landerneau (29).
Vos missions serons les suivantes :



• Assurer la gestion administrative, l'assistance technique/commerciale du périmètre dédié et concourir à la qualité du service et à l'atteinte des objectifs/ambitions du service.

• Prendre des rendez-vous avec les partenaires et les différents organismes avec lesquels l'entreprise entretient des relations

• Contribuer et/ou prendre en charge la réalisation de dossiers, projets, réunions, évènements.

• Assurer, en relai de l'équipe, une part d'activité opérationnelle.

• Favoriser la diffusion des informations au sein des équipes ( tableaux de bord, mise à jour de Guid'Ouest, AGORA et autre référentiel...).

• Contribuer à l'organisation et à la mise en oeuvre des activités du service ( suivi des saisines courtage hors territoire, missionnement, événementiel, réunions...), participer à des groupes de travail en représentant son métier et son service,

• Assurer le suivi administratif des effectifs, gestion des temps, remplacements, nouveaux entrants...

• Publipostages et suivi des retours des documents administratifs des courtiers.

• Accompagnement des Responsables d'équipes dans la planification de leurs activités.


Entretiens le 10/06/20 sur le site de Landerneau.


• Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques

• Sens de l'analyse et de la synthèse

• Qualités rédactionnelles

• Capacités à convaincre, goût pour la relation client

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités

• Disponibilité, réactivité et sens de l'écoute

• Capacité à travailler avec plusieurs encadrants