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Secrétaire de direction H/F

14 novembre Hauts-de-Seine, 3 Place Marcel Paul 92000 NANTERRE CDI

La Direction des Ressources Humaines et Communication de Gan Assurances, recherche un(e) Secrétaire de Direction.
En charge du secrétariat des Départements de la DRH et Communication et dans le cadre d'un binôme, vos missions seront les suivantes :
Garantir les opérations classiques de secrétariat :

• frappe de documents, rédaction de courriers, mise à jour de bases de données, de fichiers, reprographie de documents,

• diffusion des notes de services, circulation de l'information entre les services,

• prise en charge du courrier, de la documentation,

• gestion des notes de frais et des factures,

• gestion des fournitures.
Garantir l'organisation des réunions et des rendez-vous des responsables :

• suivi du calendrier des instances de la Direction,

• préparation logistique des réunions, préparation des dossiers,

• organisation de déplacements,

• organisation de rendez-vous, accueil des participants et visiteurs.
Gérer les communications téléphoniques et le suivi de la messagerie :

• sur délégation des responsables, visualiser, réorienter et classer les messages,

• réception des appels téléphoniques, identification de la demande et orientation après qualification.

Doté(e) d'une formation initiale en Secrétariat de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative dans des fonctions similaires.

Agile, disponible et diplomate, vous appréciez travailler en binôme.
Vos qualités d'autonomie, de discrétion et votre dimension relationnelle sont reconnues.
Excellente maîtrise du Pack Office et des différents outils informatiques.

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