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Superviseur service facturier (f/h)

New 05 mai Haute-Garonne, Toulouse Interim 2570 Mensuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Superviseur Service Facturier F/H.

Vous êtes le/la Superviseur du flux factures fournisseurs de leur arrivée dans l'entreprise jusqu'à leur transmission à l'agence comptable (volume : 23 000 factures / an) :
-Contrôle la bonne circulation des pièces et leur traitement dans le respect des pièces comptables
-Contrôle quotidiennement et valide la fiche de contrôle de la numérisation des factures scannées
-Assure le rôle de référent technique de l'équipe : forme et accompagne au quotidien
-Suivi hebdomadaire de l'état des factures en attente de saisie,
-Suivi hebdomadaire des Non Conformités :
-Edition et exploitation du document issu du flux dématérialisé des factures (VIM)
-Etablissement et Analyse de la balance âgée des Non-Conformités VIM,
-Suivi des factures en attente du service fait et relance des signataires
-Non Conformités concernant les avoirs : s'assure que les demandes d'avoir ont été faites et supervise les courriers à envoyer aux fournisseurs et résolution,
-Suivi hebdomadaire en liaison avec l'Agence comptable secondaire du compte 40814000, et mensuel du compte 40811000
-Participation aux arrêtés comptables (cut-off)
-Analyse et transmission du tableau et copie des factures des FNP et Avoirs à Recevoir,

Management d'une équipe de 4 personnes sur l'axe fournisseurs :
-Transmet au service RH tous les éléments RH de son équipe,
-Réalise, après formation, les entretiens annuels d'évaluation.

Au titre du système de management des risques et de la qualité
-Déploie à son niveau, le système de management du processus conformément au SMRQ de l'EFS
-Définit les indicateurs (de suivi des objectifs, de surveillance, ?) et élabore le tableau de bord du processus
-Est le garant du maintien de la conformité aux exigences réglementaires et normatives. A cette fin, participe à la veille réglementaire et normative et analyse l'impact des nouvelles exigences sur son activité
-Participe à l'évaluation périodique des procédures et des pratiques ; il contrôle, mène des audits et, le cas échéant, participe aux audits internes, externes et inspections

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