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Secrétaire direction générale adj. H/F

14 mars Paris, Paris CDI

Au sein de la Direction Générale, vous assiterez les 2 Directeurs Généraux Adjoints
A ce titre, vos principales missions consisteront à :

- Gérer les rdv et déplacements, les plannings des comités et réunions des DGA.
- Réaliser, rédiger et diffuser des documents et compte-rendu,
- Rassembler, coordonner, consolider les demandes et informations relatives aux activités de la DG.

- Contribuer au suivi budgétaire : Saisie et suivi des factures et notes de frais, contacts fournisseurs)
- Gérer les fournitures et achats de la DG : commandes, gestion stocks
- Gérer le courrier,
- Assurer l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, être en relation les banques partenaires et institutions publiques
 - Prévoir l’accueil des nouveaux collaborateurs de la DG (badges, poste de travail,...)

- Assurer l’intérim de l’assistante du DG. 

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire

Formation type Assistante de Direction