POPINA

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Secrétaire H/F

17 octobre Seine-Saint-Denis, PANTIN CDI Annuel de 18000 à 18100 Euros

Nous recherchons pour notre agence de Pantin, un(e) secrétaire polyvalente dont les missions principales sont : * Gestion commerciale :
- Traiter les appels clients SAV
- Assurer la pré-facturation
- Saisir des informations sur le logiciel interne
- Préparer des dossiers clients (contrats, avenants, bon de commande)
- Saisir et affecter des livraisons * Gestion du personnel du site :
- Suivre les dossiers administratifs du personnel (Congés, absences, suivi du parc auto)
- Monter et transmettre au siège les dossiers d'embauche et pièces à fournir
- Gérer les visites médicales du site
- Commander et suivre le matériel des salariés * Secrétariat d'agence :
- Assurer le fonctionnement du standard de l'agence
- Réceptionner et envoyer le courrier.
- Gérer les envois aux différents services du siège
- Réaliser des tableaux, rédiger des courriers à la demande du directeur Vous êtes issu(e) d'une formation dans le secteur de l'accueil/secrétariat