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Administration - Services généraux - Secretériat

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Secrétaire administratif et comptable H/F

08 septembre Haute-Garonne, Toulouse CDD 1800.00€ - 2000.00€ mois

Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche un Secrétaire administratif et comptable dans le cadre d'un CDD évolutif.

Vous préparez le travail du comptable en saisissant les données dans les outils appropriés : saisie quotidienne de la trésorerie et des achats et ventes et en fin de mois états de rapprochement bancaire. Vous effectuez et suivez les règlements et les enregistrez. Vous travaillez seul sur le poste, vous gérez les priorités. Ensuite, sur la partie administrative, vous prenez en charge le suivi des dossiers (suivi des sinistres, relances téléphoniques,...), la préparation des assemblées générales, le classement et l'archivage des dossiers, le pointage et la vérification des factures et documents. Vous établissez de façon rigoureuse et ordonnée, un système de traitement des mails et des appels téléphonique afin que chaque collaborateur soit informé rapidement et que l'information soit traitée (ou délivrée) de façon optimale.

Issu d'une formation dans l'administratif, gestion et/ou comptabilité, vous maîtrisez idéalement le logiciel comptable (Sage COALA) la messagerie internet et le Pack office (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, sens de l'organisation. Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale sur le long terme ?Postulez !

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