Robert Half Finance et Comptabilité Interim

Comptabilité / Expertise comptable

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Secrétaire comptable H/F - montrouge - intérim

18 février Hauts-de-Seine, Montrouge Interim 27000€ - 31000€ an

A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans la propreté, basé à Montrouge, recherche un Secrétaire comptable H/F pour un poste en intérim.


Missions

L'accueil et la communication
-Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et renseigner un client / un fournisseur ou un collaborateur à parti des outils existants,
-Assister le responsable d'agence dans le suivi des commandes clients (modification de devis, demande d'intervention, renseignement des tarifs),
-Contribuer à une bonne circulation de l'information et la transmission de documents à l'interne (courrier, messages électroniques)
La gestion administrative
-Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, contrats),
-Veiller au respect des principales échéances de l'activité́ de l'entreprise ou du service,
-Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion,
-Saisie des documents numériques,
-Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou de service et les transmettre ou les archiver,
-Établissement des factures clients,
La gestion comptable
-Saisir les écritures comptables : fournisseurs, clients, notes de frais,
-Réaliser des opérations de recouvrement de créances,
-Établir un état de rapprochement bancaire,
-Réaliser des opérations de suivi de paiement (fournisseurs et clients),
-Établir les bordereaux de remise de chèque en banque,
-Archiver les documents,
-Le suivi ressources humaines,
-Assister le responsable d'agence dans la constitution des dossiers des salariés entrants sortants,
-Chaque mois, sous la responsabilité́ de responsable d'agence, compléter le tableau de préparation à la paie pour envoi à la gérance.


Profil du candidat

-Vous êtes issu(e) de formation bac+2 en comptabilité,
-Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans la comptabilité,
-Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie,
-Vous avez le sens du service et un excellent relationnel.