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Secrétaire de direction advisory H/F - cdi

New 19 novembre Hauts-de-Seine, Hauts-de-Seine CDI

Les métiers de l'Audit, du Conseil, de l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attirent et vous cherchez un quotidien qui bouge ?

Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d'intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l'environnement stimulant qui vous permettra d'exprimer votre potentiel, vos idées novatrices et vos valeurs au service de projets porteurs de sens.

Au contact d'une diversité de 10 000 talents, à la rencontre de clients Grands Groupes, ETI, PME ou start-up, construisez votre carrière au sein d'un cabinet international qui vous réinvente sans cesse. Profitez de nos 220 bureaux en France et notre présence dans 150 pays pour élargir vos horizons.

L'équipe Corporate Finance - Evaluation et modélisation financière compte une trentaine de professionnels répartis entre Paris, Lyon, Bordeaux et Nantes. Elle accompagne ses clients externes sur de nombreuses problématiques financières (85% de l'activité) et les équipes audit du cabinet (15% de l'activité).

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F qui sera pleinement intégré(e) à la vie de l'équipe et qui aura un rôle central pour notre développement !

Vos missions seront les suivantes :

- Mise à jour du planning des collaborateurs (missions/congés/télétravail) en collaboration avec les services Recrutement et Formation

- Accueil des nouveaux collaborateurs

- Gestion des opportunités / missions dans l'outil interne IBS (SAP)
* Préparation pour validation de l'ensemble des documents de Risk Management 
* Gestion des engagements
* Créer, modifier et approuver les engagements / sous-engagements
* Gérer la facturation (interne et externe) et suivre les encaissements
* Suivre les timesheets et expenses de l'associé
* Analyser et ajustement des temps

- Suivi d'agenda pour l'associé
* Prise de rendez-vous
* Organisation de réunions, événements et déplacements professionnels

- Appui au développement commercial de l'équipe
* Mise à jour des références de l'équipe et supports commerciaux
* Suivi de la page web de l'équipe / et promotion de l'activité LinkedIn

- Participation aux travaux de suivi et coordination du réseau EMA (Europe, Moyen-Orient, Afrique) en lien avec l'associé

- Contribution à des ateliers projets internes

#NoRoutine

Issu d'une formation supérieure en Assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire dans un environnement international.

De la technique ?
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'utilisation du pack office. 
Vous êtes également très à l'aise avec l'outil SAP.
La maîtrise de l'anglais à l'écrit est indispensable.

De la personnalité ?
Vous êtes organisé et méticuleux dans l'accomplissement de vos missions. Votre capacité à travailler en toute autonomie sera un atout majeur pour pouvoir mener à bien les missions.

Localisation : Vous serez basé à Paris La Défense en CDI.