Mazars

Administration - Services généraux - Secretériat

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Services internes - assistant(e) d'associés paris H/F

05 novembre Hauts-de-Seine, Courbevoie CDI

Mazars est une organisation indépendante d'audit, de conseil et de services comptables et fiscaux. Au 1er janvier 2018, Mazars compte 20 000 collaborateurs répartis dans 86 pays. En France, Mazars regroupe 40 bureaux et fédère les compétences et le professionnalisme de plus de 3300 collaborateurs. Dans leurs missions d'audit et de conseil, les équipes Mazars conjuguent proximité, connaissance du tissu économique local et expertise globale.

Vous êtes l'Assistante de 2 ou 3 Associés.

Vous êtes en charge de :
- Gestion des agendas et des contacts clients
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l'extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés.
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais
- Facturation : gestion de la facturation des clients de vos Associés (édition et envoi des factures, suivi des paiements avec relance téléphonique)
- Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture, boni-mali)
- Organisation et logistique de réunions et conférences téléphoniques
- Organisation de déplacements
- Au niveau commissariat aux comptes : édition et envoi des lettres de mission, suivi, édition et envoi des rapports de CAC, gestion et saisie des Déclarations d'Activités,
- Préparation de documents powerpoint

Vous êtes diplômé(e) au moins d'un BTS (BAC + 2)
Vous justifiez d'une expérience de 2/3 ans dans l'assistanat de direction
Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois.
Vous êtes dynamique, très rigoureuse, avec un bon relationnel
Vous avez le sens du travail en équipe avec les autres Assistantes du département.
Vous avez le goût des chiffres
Vous avez une bonne capacité de travail et vous gérez bien le stress
Vous avez un très bon niveau sur le packoffice 2013 (Word, Excel et Powerpoint)
Vous avez un niveau d'anglais professionnel