Groupama Val de Loire

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Technicien moyens generaux - olivet - (45) H/F

17 octobre Loiret CDI

Groupama Paris Val de Loire est l'une des 9 caisses régionales présente sur 14 départements (1700 collaborateurs, 160 agences commerciales).
Forte de ses valeurs mutualistes
- proximité, solidarité, responsabilité
- notre entreprise régionale place au centre de son développement et de sa réussite les femmes et les hommes qui la composent.

Au sein de notre Département Logistique basé à Olivet (45), vous contribuez à la satisfaction des besoins logistiques des services de l'Entreprise.

Vos missions principales consistent à :

* Assurer la gestion du courrier :
- Réceptionner et ventiler le courrier par service
- Conditionner et mettre les documents sous pli et/ou réaliser les paquets
- Affranchir le courrier dans le respect des règles de la Poste
- Comptabiliser les affranchissements par Service
- Gérer les retours de courriers (Plis Non Distribués)

* Participer à la gestion des moyens généraux de l'établissement :
- Réaliser des travaux de reproduction et de mise en forme de documents
- Vérifier l'exactitude des factures liées au périmètre d'intervention
- Participer à la mise en place et à la préparation de réunions

* Organiser l'activité administrative :
- Fournir une assistance sur les procédures administratives et techniques du service
- Tenir à jour les systèmes de suivi et de classement des documents et dossiers de travail
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes/externes

* Assurer la gestion technique des bâtiments :
- Assurer la surveillance du matériel et des installations des bâtiments
- Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du matériel
- Réaliser la mise en place des salles de réunions et de leur logistique

De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une 1ère expérience similaire.
Vous êtes organisé, rigoureux et avez le goût du travail en équipe, le sens du service rendu.

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