Randstad

Contrôle de Gestion / Trésorerie

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Assistant de gestion (f/h)

23 mai Loire-Atlantique, Vertou Interim 2000 Mensuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise Comptabilité, Gestion, Paie, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société de service à la personne, un profil d'Office Manager, assistant de gestion F/H.

Sous la responsabilité des dirigeants, vous assistez ceux-ci en leur apportant une aide permanente et un soutien efficace dans l'organisation de leurs activités. Vous effectuez également des missions pour le service RH, commercial et financier.

Mission 1 : Assistanat et gestion administrative
- Être le relais, assurer le lien et communiquer toute information aux différents membres de la
direction, des services du siège, de l'encadrement, de l'animation, et des opérationnels,
- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Accueillir les visiteurs, les collaborateurs, les fournisseurs,
- Traitement du courrier,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (Synthèses, tableaux de bord, notes internes)
- Organiser les déplacements (réservations, démarches administratives, organisation de rendezvous)
- Organiser et participer à des réunions : préparation des supports de présentation, rédaction de
comptes rendus,
- Gestion de commandes en fournitures (suivi et préparation des commandes du siège et des
succursales)
- Sourcing fournisseurs et suivi des dossiers

Mission 2 : Ressources humaines et financier :
- Assistance à la gestion comptable (déclaration TVA, classement factures, préparation
virements, rapprochements bancaires, relance des factures, gestion des impayés, suivi des
dossiers de recouvrement et des litiges, lien avec le cabinet comptable)
- Assistance à la gestion RH (Recrutement, gestion du social, congés, éléments de variable de paie,
traitement des notes de frais, formation)

Mission 3 : Mission commerciale et développement :
- Assurer une veille concurrentielle,
- Elaboration des fichiers de prospection,