Mutuaide assistance

Autres

★★★★★

Assistant(e) de direction H/F

09 novembre Ile-de-France CDD

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour mission la prise en charge d'activités transverses aux différentes Directions de Mutuaide Assistance, et notamment :
Organiser les réunions, les séminaires et les déplacements de la Direction Générale (invitations, réservations de salles, gestion d'agendas, recherche de lieux, billetterie, hôtels, activités, mise en page de supports de présentations…) et préparer les dossiers
Réaliser des documents de formes et de contenus divers (notes, courriers, rapports, comptes rendus, annonces, supports de présentations animées ...) à partir d'instructions: saisir et mettre en forme les textes, tableaux, graphiques, tableaux de bord …

Veiller à la mise à jour et au respect du planning Entreprise.

Préparer les documents récurrents (faits marquants, ordres du jour des réunions CP, DP etc.)
Gérer divers sujets de l'entreprise (abonnements magazines, terrain de foot de Bry-sur-Marne, contraventions…)
Assurer l'accueil téléphonique : recevoir, filtrer et réorienter les appels, renseigner, transmettre les messages.

Votre formation s'est enrichie d'une expérience professionnelle réussie dans l'assistanat de Direction.

Vous avez un sens du service développé, complété de capacités relationnelles basées sur l'écoute et la discrétion.
Vous faites preuve de disponibilité et de souplesse.

Efficace, ponctuel(le) et rigoureux(se), vous savez vous organiser et êtes à l'aise dans les situations d'urgence.

Vous maitrisez parfaitement l'orthographe et la grammaire pour une rédaction de qualité, et vous connaissez les bases de l'accueil téléphonique.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.