PREFECTURE DE PARIS, REGION IDF

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Assistant / assistante de direction H/F

18 octobre Paris, PARIS 15 CDD Mensuel de 1750 à 1753 Euros

Au sein du bureau de la coordination et du pilotage administratif, travail en équipe avec l'ensemble des assistants des chargés de mission.
Assure le secrétariat particulier d'un ou plusieurs chargés de mission : Tenue et gestion de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, dactylographie éventuelle.
Organisation des rendez-vous et réunions (vérification de la disponibilité des participants, réservation et préparation de la salle, réception et prise en charge des participants).
Préparation des dossiers pour les différentes réunions et rendez-vous des chargés de mission, de l'adjoint au préfet SGAR, du préfet SGAR et du préfet de région.
Suivi des parapheurs et des courriers Classement et archivage des documents afférents.
Tenue et mise à jour des fichiers de contacts.
Rédaction de courriers simples.