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Contrôle de Gestion / Trésorerie

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Assistant de gestion H/F

17 avril Hauts-de-Seine, Issy-les-Moulineaux CDI

Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de Gestion.
Notre client recherche un Assistant de Gestion.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Marchés Publics et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, en tant qu'Assistant de Gestion, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion administrative :
    ? Réception, suivi et gestion des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes,
    ? Etablissement et envoi des bons de commande et des ordres de service et de courriers,
    ? Mise à jour des différents tableaux de suivi des marchés,
    ? Préparation et établissement des PV d'ouverture des plis et participation aux séances d'ouverture des candidatures et des offres,
    ? Enregistrement de différents documents sur les plateformes : Contrats, PV et autres.

Gestion financière :
    ? Réception et vérification de la conformité des factures/demandes d'acomptes,
    ? Saisie des factures et des services faits dans les différents outils d'exécution des marchés (progiciels Ediflex et Qualiac),
    ? Mise en paiement des règlements et suivi des demandes auprès de l'agence comptable de la SGP,
    ? Suivi financier des marchés,
    ? Passation des marchés d'au moins 25 000 ? HT : Etablissement des lettres de commande, relations avec le fournisseur, envoi des courriers,
    ? Classement et archivage de tous les éléments d'ordres financiers (factures, décomptes, etc.).



Vos pré-requis : De formation Bac minimum ; des connaissances ou au moins une expérience en marchés publics et/ou en exécution financière et/ou en gestion de projet ; maîtrise des outils bureautiques ; aisance relationnelle ; fiabilité et discrétion ; rigueur et sens de l'organisation ; autonome et pragmatique ; pro-activité, force de proposition.

Conditions et Avantages

Entre 20000 et 28000? brut annuel.