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Comptabilité / Expertise comptable

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Assistante de direction - transaction banking H/F

15 novembre Hauts-de-Seine, Montrouge CDI

Au sein de la ligne métier International Trade & Transaction Banking (ITB), le ou la candidat(e) aura pour objectif d'assurer l'assistanat de trois Responsables métier et de leurs équipes respectives.

Missions principales :

- La gestion des agendas : organisation des réunions internes, optimisation des rendez-vous, des déplacements professionnels
- Préparation des meetings incluant meeting client
- Préparation et compte rendu de comités business
- La gestion des notes de frais
- La gestion du courrier, mails et appels téléphoniques
- Le classement, l'archivage
- Commande de fournitures
- Soutien à l'organisation au quotidien
- Back up avec l'assistante du Responsable ITB

Missions secondaires :
- Assurer le secrétariat des comités d'équipes (Pipeline committee, ..)
- Promouvoir le travail en équipe au sein du pool d'assistantes

Spécificités liées à l'activité :
- Confidentialité et gestion des informations sensibles

Bac + 2 : secrétariat / assistante de direction