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Attaché de direction H/F

18 novembre Paris, Paris 9ème CDI

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société internationale leader des services spécialisés en immobilier d'entreprise. Ses activités principales sont l'investissement immobilier et la gestion immobilière.

Nous recherchons pour son Département Agence un Attaché de direction bilingue H/F.

En tant qu'attaché de direction, vous serez le bras droit des Directeurs des agences d'IDF et le point d'entrée des différents services internes (Marketing, Research, RH?) et externes. Vos missions sont les suivantes :
- La coordination avec les différentes agences réparties dans toute la France ;
- La conception, la diffusion et la mise à jour des différents tableaux de bord de gestion ;
- Le suivi du chiffre d'affaires dans l'outil ad'hoc pour assurer le reporting auprès de la Finance ;
- La traduction en anglais des différents documents en fonction des besoins ;
- La préparation des rendez-vous clients ;
- La gestion de la base des contacts clients ;
- La préparation des supports de réunions et des différentes présentations ;
- L'organisation et la gestion des événements de l'Agence (séminaires, petits-déjeuners?) ;
- La gestion et le suivi de certaines factures fournisseurs/clients/franchisés ;

Vous effectuerez également toutes les tâches d'assistanat destinées à apporter un support de qualité aux Directeurs :
- La gestion de leurs appels téléphoniques ;
- La gestion de leurs agendas ;
- La gestion de leurs déplacements et de leurs frais de déplacement ;

Logiciels : Pack Office

Informations sur ce poste :
Poste en CDI
Localisé sur Paris 9ème - Havre Caumartin (ligne 9)
Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire : 45K? brut fixe annuel

Vous disposez d'une formation de minimum Bac+2 en assistant et vous justifiez d'une expérience significative de minimum 7 ans à un poste similaire. Vous avez un très bon niveau anglais à l'écrit comme à l'oral.
De nature très organisé, rigoureux, ayant le sens du détail et surtout avec une bonne gestion des priorités ; votre forte implication, votre réactivité, votre créativité et votre sens de l'anticipation ainsi que votre esprit d'équipe seront autant d'atouts dans votre intégration.

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