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Comptabilité / Expertise comptable

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Charge de paie et gestion du personnel H/F

25 avril Paris, PARIS 75015 CDD

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez rattaché au Responsable du service Paie et Gestion du personnel,
Le service est composé de 14 personnes et traite aujourd'hui plus de 4000 salariés par mois sur 6 sociétés et réglementaires distincts.

Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille en  gestion du personnel et en paie dans son intégralité.


A ce titre, vos principales missions seront :

1.
Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative de la pré-embauche, de l’embauche, de la vie et de la sortie des salariés

• Enregistrer et traiter les mouvements de personnel (DPAE et affiliations)

• Tenir les dossiers du personnel : état civil, position professionnelle, temps de travail et s’assurer de leur mise à jour permanente.
Constituer les dossiers du personnel et en assurer la dématérialisation

• Réaliser le suivi des visites médicales, les DSN évènementielles maladie/maternité/AT, et les dossiers longue maladie

• Réaliser les documents des soldes de tout compte et les DSN fin de contrat

2.
Paie

• Assurer la saisie des éléments variables dans le logiciel de paie après les avoir contrôlés

• Traiter les opérations spécifiques (acomptes, avances, crédits, saisies sur rémunération, pensions alimentaires) et les avantages en nature (logement, véhicule, titres restaurant, CESU…)

• Produire, contrôler les bulletins de paie de son périmètre d’intervention et garantir leur exactitude

• Traiter les anomalies et contrôler les calculs

• Calculer les indemnités de ruptures et de départs

• Assurer la saisie et la cohérence de tous les éléments utiles à l’ensemble des aspects de la Gestion des Ressources Humaines au-delà des seules données utiles au traitement et calcul de la paie

• Procéder aux  contrôles de masse sur son périmètre d’intervention

3.
Gestion des temps

• Traiter les données relatives à la gestion du temps : heures supplémentaires, heures complémentaires et pointages

• Vérifier les déclenchements automatisés : tickets restaurant, astreintes, interventions…

• Effectuer les validations, gérer, corriger et remonter les anomalies,

• Gérer les interactions entre les outils de gestion des temps et de gestion du personnel

Une expérience de 3 à 5 ans minimum dans le domaine de la paie et de la gestion du personnel est indispensable.

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