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Hr manager switzerland (f/m) 100% H/F

14 novembre Kanton Zürich, Zürich CDI

Unsere Mandantin ist ein internationales börsenkotiertes Dienstleistungsunternehmen, welches global bestens positioniert und etabliert ist. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem du gefördert und gefordert wirst.

Du bist verantwortlich für alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ein- bis und mit Austrittsprozess (full employee life cycle) von Mitarbeitenden in der Schweiz. Du erfasst neue interne Mitarbeitende, erstellst Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen, dabei kommt die ?Candidate Experience" enorm um Tragen und hängt von Deinem Service ab.

Du trägst die Verantwortung der monatlichen Lohnkontrollen für Mitarbeitende im Monatslohn und arbeitest Hand in Hand mit dem externen Payroll provider.

Du bist für verantwortlich für das Initiieren von Arbeitsbewilligungen sowie Bestellen von AHV-Nummern und ordnest den richtigen Quellensteuersatz zu.

Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Partners betreffend Payroll, Pensionskasse und Krankenkasse

Du bist für die Erstellung von Reportings für interne und externe Stakeholder verantwortlich.

Du erstellst Zwischen- sowie Austrittszeugnisse, kontrollierst, initiierst und verfolgst notwendige Dokumente (Straf- und Betreibungsregisterauszüge, Arbeitsbewilligungen, Austrittsdokumente usw.).

Zudem übernimmst Du die Leitung und Umsetzung von HR-Projekten (GDPR, HRIS, Optimierung der HR-Prozesse).

Du bist verantwortlich für die schriftliche sowie mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch an Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie externe Schnittstellen.

Du agierst als Ansprechperson bei Anfragen rund um die oben genannten Prozesse.

Du unterstützt die Linie in den Vorbereitungen rund um das On Boarding mit den nötigen Infos und Dokumentationen.

Reiseaktivitäten in der Schweiz sind ab und zu gefordert, um seitens HR Präsenz zu zeigen und eine vertrauenswürdige Beziehung zum Management und den Mitarbeitenden aufzubauen.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem HR BP Switzerland, um strategische Initiativen und Programme operativ zu unterstützen.

International führendes und dynamisches Unternehmen

Angenehme und entwickelte Kultur, geprägt von Team spirit und Respekt

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen BA mit einer Weiterbildung im HR (z.B.HR-Fach- oder -Sozialversicherungsausweis).



Du hast 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten.



Du verfügst über Flair und Kompetenz im Umgang mit Zahlen und bist analytisch wie auch kommunikativ stark.



Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und kennst verschiedene HR IS. Dir macht es Spass neue Systeme und Tools kennenzulernen und du bist aufgeschlossen für AI.



Du hast ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.



Du bist teamorientiert, flexibel, proaktiv, organisiert und kundenorientiert, belastbar und hältst Terminvorgaben ein.

Neben dem operativen HR-Tagesgeschäft kannst Du auch proaktiv an der Entwicklung der Organisation mitwirken, deshalb gibt es diverse spannende Projekte, die auf Dich warten.

Die Kultur ist geprägt von Team spirit und Respekt.

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