Assistant de direction financière

Gestion / Comptabilité — Direction financière / Consolidation

Description du métier

Présentation

 

L’assistant de direction financière est rattaché directement au directeur administratif et financier d’une entreprise.

 

Missions principales

 

Les missions de l’assistant de direction financière sont les suivantes :

- l\'organisation de l\'agenda, la gestion des demandes de rendez vous,

- la préparation et l\'organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus,

- l\'élaboration de présentations Powerpoint,

- l\'organisation des déplacements professionnels,

 

L’assistant de direction financière peut intervenir également sur des projets annexes et participer à différents comités de direction.

 

Profil demandé

 

Formation Bac+2 en assistanat de direction,

Maîtrise de l’anglais et très bonne maîtrise du Pack Office.

 

Rémunération

 

30 à 42 K€ selon profil

 

Types d’entreprises

 

Entreprises tous secteurs

 

 

Recruteurs conseillés

 

Total

Accor

Vinci

Pernod Ricard

 

Formations conseillées

 

IAE de Grenoble

Master Finance: Spécialité Finance d\'Entreprise et des Marchés

 

Université Paris Dauphine

Master pro Finance d\'entreprise et Ingénierie financière

 

HEC Paris

Executive Mastère Spécialisé Gestion Financière

 

IAE de Bordeaux

Master 2 Direction Financière, Contrôle de Gestion et Audit Interne

 

ESCP Europe

Executive Mastère Spécialisé Ingénierie financière et fiscale

 

Témoignages

Être assistant à la direction financière peut offrir l’opportunité de se voir confier des responsabilités conséquentes malgré le peu d’expérience.

Ma carrière :Je suis actuellement en stage de fin d’études en Espagne chez APE Ceramica, en tant qu’assistant à la direction financière.

J’ai eu la chance de travailler sur Paris pour Jokary Financial Lab durant la période estivale séparant mes deux années de Master.

Afin de travailler pour cette société spécialisée dans le contrôle de gestion et la direction financière externalisée pour les P.M.E., et sachant que l’Académie d’Aix Marseille ne délivre pas de convention de stage lorsque celui-ci n’est pas obligatoire dans la formation, je me suis inscrit en tant qu’auto-entrepreneur  sur la période souhaitée.

 Une petite astuce qui permet d’enrichir son expérience pendant les vacances, et de proposer une solution avantageuse aux entreprises. 

 En parallèle je suis réserviste militaire dans l’armée de l’air depuis 2004, une expérience très enrichissante qui développe la rigueur, l’esprit d’équipe, le goût de l’effort, le sens des responsabilités et le leadership très appréciés dans des postes de direction.

Ma formation :Après mon Bac Scientifique option Mathématiques, j’ai intégré la Licence Prépa de l’Université d’Avignon, qui est l’équivalent d’une Prépa Maths Sup (MPSI/PCSI)  Maths Spé (MP/PC), puis  j’ai validé une licence de Mathématiques  à la faculté des sciences de Luminy à Marseille (Université d’Aix Marseille II).

Cette formation purement scientifique m’a beaucoup aidé pour la suite,  j’ai  intégré le Master  1 « Économie et Finance Internationales », puis le Master 2 « Management des Risques Financiers Banque et Finance » à la faculté des Sciences Économiques et de Gestion d’Aix en Provence (Université d’Aix Marseille II).

Mon métier :Tout d’abord que ce soit chez  APE Ceramica,  une entreprise familiale en plein essor qui compte aujourd’hui 70 employés et qui est leader Espagnol de l’export de céramiques, tout comme chez Jokary Financial Lab., avec qui j’ai pu travailler pour la première chaîne française de Coffee Shop en France et pour une entreprise axée sur le développement des licences de parfums pour des grandes marques de mode,  j’ai eu la chance de pouvoir travailler dans des entreprise en pleine croissance malgré le contexte économique actuel.

J’ai donc été amené, non pas à effectuer des archives comme de nombreuses personnes me l’avaient promises, mais au contraire à effectuer des tâches variées, dont la création d’outils pour améliorer les reportings ou enrichir les statistiques, l’actualisation des différents rapports,  leur analyse, en sortir les éventuels problèmes, proposer des solutions pour les résoudre… ou encore le développement complet d’une CRM (Gestion de la Relation Client).

Attraits du métier :Être assistant à la direction financière peut offrir l’opportunité de se voir confier des responsabilités conséquentes malgré le peu d’expérience, permet de comprendre et de vivre le fonctionnement d’une entreprise en son cœur stratégique, et offre à mon sens la meilleure expérience possible pour quiconque aspire à un métier en rapport avec la Finance: Directeur Financier, Contrôleur de Gestion, Consultant… ou même pour toute personne qui veut créer sa propre entreprise.

Points négatifs :Pour ma part, il ressort peu de points négatifs de mes deux expériences, si ce n’est comme dans tout travail, quelques tâches répétitives comme l’actualisation des rapports financiers, mais qui donnent lieu ensuite à la phase d’analyse beaucoup plus intéressante.

Qualités requises  pour réussir dans ce métier :Aimer les chiffres me paraît essentiel, être rigoureux, être vif et logique.

Être à l’aise avec les notions comptables, les notions d’analyse financière et avec les outils de base comme Excel et VBA, outils utilisés quotidiennement et à forte dose.

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Si vous avez du temps libre pendant vos études consacrez le à vous faire de nouvelles expériences, familiarisez vous le plus tôt possible avec les outils de programmation comme VBA, qui vous permettront de développer des outils essentiels et performants, ce sont des plus pour vous et pour votre CV, qui feront la différence pour votre futur employeur. Et bien entendu ne vous limitez pas à la France!

GILABERT
Utile à une structure, enrichissant pour soi

Ma carrière :Riche de 20 ans d'expérience, je souhaite mettre aux services d'une entreprise mon savoir. Particulièrement à l'aise avec le client, je parviens la plupart du temps à recouvrer les créances. Ayant été formée par des professionnels consciencieux, cela m'a permis de connaître une progression régulière.

Mon métier :Très difficile à déterminer, car travail dans l'ombre.

Attraits du métier :Utile à une structure, enrichissant pour soi, enrichissant intellectuellement car plusieurs services peuvent se lier (travaux, juridique...).

Points négatifs :Les échecs par manque de communication.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Connaissance du corps de métier, patience, abnégation.

Anonyme