Contrôleur de gestion projet

Description du métier

Présentation

Le contrôleur de gestion projet est le point unique de contact en relation avec la situation financière des projets, il fournit les informations financières relatives au projet consolidé.

Il mesure les impacts financiers des différents risques et opportunités des projets et assure un suivi proactif des défis relatifs à la marge des projets, et aux flux financiers. Il est le copilote de la gestion de projet au sein de l\'équipe projet visant à s\'assurer du maintien de l\'atteinte des objectifs financiers.

Missions principales

Les missions du contrôleur de gestion projet sont les suivantes :

- S\'assurer de la transparence de la situation financière du projet en liaison avec l\'équipe projet en divulguant les informations courantes, les estimations futures et les différents scénarios à envisager

- Maintenir à jour les données financières du projet (s\'assurer que les sommaires contrats reflètent la situation actuelle)

- S\'assurer que le processus/préparation des documents d\'approbation des changements d\'estimation à terminaison (EAC change requests)

- Coordination des affaires commerciales avec les partenaires internes et les contrôleurs des autres sites impliqués. Responsable de la consolidation des résultats du projet pour la division Mainline Metros

- Etablissement de la facturation client et contrôle de la perception

- Gestion du cash-flow et documentation des bases de données

Profil demandé

De formation Bac+4/5 en Ecole supérieur de Commerce spécialisé en comptabilité ou en finance justifiant d’une expérience entre 6 à 8 ans minimum.

Etre pragmatique.

Avoir le sens de l\'initiative et du consensus.

Anglais professionnel courant.

Rémunération

Non communiqué

Types d’entreprises

Etablissements financiers.

Recruteurs conseillés

Total

Accor

Vinci

Pernod Ricard

Formations conseillées

IAE de Nice

Master 2 Direction Financière, Audit Interne et Contrôle de Gestion

Université Paris Dauphine

Master Contrôle de Gestion

Université Paris Ouest Nanterre La Défense

Master Professionnel Mention: Sciences de gestion Spécialité: Contrôle de gestion

IAE de Bordeaux

Master 2 Direction Financière, Contrôle de Gestion et Audit Interne

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne

Master 2 Professionnel Trésorie d\'entreprise

Témoignages

Il faut réellement aimer travailler en équipe et s'intéresser a ce que font les autres.

Ma carrière :Mon parcours en bref :

- BAC ES en 2006
- DEUG Economie et Gestion en 2008 à CAEN
- Licence Professionnelle Contrôle de Gestion Opérationnelle en 2009 à CAEN
- Master I Comptabilité Contrôle Audit en 2010 à CAEN
- Master II Contrôle de Gestion et Systèmes d'Information en 2011 à CAEN

Deux années de Master en alternance pour une société du naval de défense.
Missions :
- Déclinaison budget et WBS
- Point trimestriel sur le coût à terminaison du projet
- Analyse et Alerte sur les écarts (vs budget et dernier CP)
- Déploiement d'un reporting mensuel commun aux différents projets
- Travail sur le suivi d'action de réduction des coûts

Depuis juillet 2011 : poste de contrôleur de gestion projet en prestation dans la société AMARIS ENERGIE pour société de l'environnement nucléaire.

Mon métier :Sur plusieurs projets en partenariat avec les pilotes de projet et le planificateur, nous déterminons le coût à terminaison du projet et quel sera l'échéancier des dépenses dans le temps.

Une fois par mois les écarts sont identifiés par rapport au budget prévu et par rapport au coût prévu précédent. Ces écarts sont fait à date mais également à terminaison.

Notre rôle est d'analyser ces écarts et de voir leurs impacts, financièrement mais aussi dans le temps dans le but d'alerter le pilote de projet et la gestion AREVA.

A partir de juillet 2013 : Poste de Responsable Coûts / Planning pour une société de tuyauterie industrielle

Attraits du métier :Travail en équipe (coût, planif, chef de projet, qualité, analyse de risque, sureté ...). Le travail pour un projet c'est quelque chose de concret.

Points négatifs :Un peu de redondance, surtout sur un poste en maitrise d'ouvrage (AREVA) , beaucoup moins concret. on se sent moins impliqué.

Qualités requises selon vous pour réussir dans ce métier :- Très sociable, esprit d'équipe et surtout aimer travailler en équipe et partager.

- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre réactif et ne pas être timide
- Etre patient et savoir prendre sur soi, pour travailler dans une société de prestation.

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Il faut réellement aimer travailler en équipe et s'intéresser a ce que font les autres. Les métiers de la gestion de projet sont complémentaires et ne peuvent fonctionner seuls.

Anonyme

Pour moi l'intérêt majeur de ce métier est l'aspect relationnel.

Ma carrière :Etant diplômé seulement depuis juillet 2012, mon parcours professionnel est principalement composé de stages qui ont jalonné mon cursus scolaire. Après des expériences en comptabilité d'entreprise, en cabinet comptable puis en cabinet d'audit, j'ai eu envie de découvrir le contrôle de gestion à l'occasion de mon stage de fin d'études.

Suite à l'obtention de mon diplôme, j'ai cherché un poste dans ce domaine ce qui m'a conduit à mes fonctions actuelles de contrôleur de gestion projet.

Ma formation :Ma formation universitaire se résume à un cursus de gestion assez classique. Après un bac scientifique, j'ai choisi de me diriger vers un DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) que j'ai complété avec une licence finance-comptabilité avant de terminer par un master CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) à l'IAE de Grenoble.

Mon métier :En tant que contrôleur de gestion projet, je suis en charge du suivi financier des projets de mon périmètre. Dans mon cas, il s'agit d'un projet de diversification des activités de la société en parallèle de la fermeture d'un site de production. Concrètement, mes principales tâches consistent en un suivi et une analyse des coûts d'exploitation (salaires, prestations de service …) du projet ainsi que des provisions qui y sont relatives. De plus, après chaque clôture mensuelle, qui vise à établir le compte de résultat du projet, un reporting est construit afin de faire remonter l'information à la direction.

Attraits du métier :Pour moi l'intérêt majeur de ce métier est l'aspect relationnel. Ainsi, je suis en contact de manière régulière avec différents interlocuteurs, qu'ils soient internes à l'entreprise (RH, achats, contrôleurs de gestion …) ou externes (consultants …).

Par ailleurs, je trouve que le métier de contrôleur de gestion est intéressant en raison de la place qu'il occupe dans l'entreprise. En effet, en règle général, le contrôleur de gestion est un partenaire privilégié des opérationnels. Il les accompagne au quotidien afin de les aiguiller dans la prise de décision et l'amélioration des performances.

Points négatifs :Si l'aspect relationnel est un point fort de ce métier, il en est également un point faible. De fait, le contrôleur de gestion est parfois très dépendant des autres services pour avoir accès à certaines informations. Or il peut arriver que des personnes soient plus collaboratives que d'autres, ce qui peut avoir des conséquences importantes sur la bonne exécution de la mission.

Qualités requises selon vous pour réussir dans ce métier :A mon sens, trois qualités sont indispensables. La première est le goût des chiffres. Car le contrôleur de gestion est avant tout un financier qui doit constamment manipuler des données chiffrées.

En second, je dirais la diplomatie. En raison justement de l'aspect relationnel de ce métier, le contrôleur de gestion doit avoir des compétences en communication développées. Et plus encore, celui-ci doit savoir s'adapter en fonction des situations et des interlocuteurs.

Enfin, et même si ce n'est pas spécifique au contrôle de gestion, il est essentiel de posséder un minimum de compétences en bureautique/informatique et en particulier Excel qui est un outil indispensable.

Conseils aux candidats intéressés par ce type de carrière :Etant jeune diplômé et ayant donc un recul limité sur la profession, il me semble difficile de répondre à cette question. En revanche, ce que je peux conseiller à ces personnes est de ne pas s'enfermer à tout prix dans la technique aux dépens de l'aspect relationnel. Car si la manière de construire les chiffres est importante, la façon de les présenter l'est tout autant, et parfois même plus.

 

Ditrani

Attraits du métier: l'aspect humain et l'imprévu

Ma carrière :Le point de départ de mon parcours est un contrat d'apprentissage de 2 ans chez SIEMENS (branche transport, livraison de métros automatiques clés en main) en contrôle de gestion. C'est véritablement cette expérience qui m'a permis de goûter à la gestion de projet, et d'en faire mon métier. Au regard de la taille démentielle des projets portés par l'entreprise, un profil de senior était plutôt requis. Je me suis donc mis à chercher un CDI. J'ai alors eu l'opportunité d'intégrer ETDE (désormais Bouygues Energie & Services), filiale de Bouygues Construction pour le second œuvre (CVCD, Electricité, Plomberie).

Ma formation :Master ESC ROUEN après 2 années passées en prépa HEC.

Mon métier :Comme toute fonction de CDG, 2 pans sont à distinguer :

- Opérationnel : établissement de contrôle budgétaire en lien avec les responsables travaux (analyse de écarts de dépenses fin de chantier par rapport au budget, analyse des risques, identification des aléas potentiels, etc...), puis diagnostic des écarts, et établissement de plans d'actions pour corriger ces écarts.

- Fonctionnel : pilotage, communication financière aux étages supérieurs telles l'activité (équivalente au CA) et la marge au stade.

A cela s'ajoute la prise en charge de la gestion administrative inhérente au monde du bâtiment: dossiers d'agrément S/T, cautionnements de retenue de garantie, de bonne exécution, etc.
En définitive, à l'exception de la gestion admin propre au bâtiment, et la gestion des risques et autres aléas, la fonction ne diffère pas vraiment de la mission d'un CDG classique.

Attraits du métier :- Aspect humain : métier de contact et d'échange, dans la mesure où la personne qui est en face de vous a un profil technique, et vous un profil de fonction support. Chacun a donc à apprendre de l'autre. C'est d'autant plus intéressant lorsqu'il faut "investiguer" pour récupérer les infos, dans le sens où les contacts peuvent être multiples pour glaner une seule info.

- L'imprévu : c'est peut-être mon côté cigale qui revient au galop, mais la fonction de CDG projet n'a rien à voir avec un CDG qui ne fait que du reporting. Quand j'arrive au bureau le matin, même si j'ai en tête ce que je dois faire, jamais une journée ne se passe comme prévu ; le projet avançant, il suscite sans arrêts des besoins plus ou moins importants.

Points négatifs :- Le fait d'avoir une disponibilité à toute épreuve est parfois un peu pesant dans la mesure où certains de vos collègues peuvent en profiter.

- Comme toute fonction de CDG, le fait de n'avoir qu'un rôle de consultation, et à aucun moment de décision peut paraitre frustrant.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :- homme ou femme de terrain - avoir un bon relationnel - fermeté  - pragmatisme (peut-être la différence majeure qui nous sépare d'un comptable)

Conseil aux candidats intéressés par ce type de carrière :Ne pas se cantonner à la gestion de "grands projets", pour lesquels une expérience conséquente est requise. De petites entreprises fonctionnent elles aussi en mode projet.

 

Anonyme

Une bonne communication

Ma carrière :Je suis un étudiant en double diplôme entre l'ESIGELEC de Rouen en Seine-Maritime et l'Université du Québec à Chicoutimi. En effet, je suis actuellement en maîtrise informatique à l'UQAC ,orientée gestion de projet et gestion des entreprises en suivant des cours sur les ERPs, le BI, en gestion de projet et habilité organisationnelle. Tout cela dans le cadre d'un double diplôme pour ma troisième année de cycle ingénieur en dominante Ingénieur d'affaire, informatique et réseau, une dominante où j'ai pu découvrir et me passionner pour la gestion de projet. De ce fait je suis à la recherche d'expérience dans ce domaine afin de pouvoir m'y développer pleinement. De ce fait je pense que mon dynamisme, ma motivation et mes qualités de communication peuvent être bénéfique pour l'entreprise et pour la réalisation des projets. Qui est plus je travaille en permanence pour gagner encore plus de rigueur, aspect que je trouve important pour un développement personnel fort, et je pense que la gestion de projet peut m’apporter encore plus dans ce domaine par le poids des responsabilités.

Mon métier :Gestionnaire de projet: un métier complet alliant gestion financière, gestion de la clientèle, gestion des plannings et gestion des risques. Il s'agit d'un métier où vous devez apprendre à gérer de bout en bout des projets, de la phase de réponse à un appel d'offre, à la phase de de livraison en passant par le contact client pour faire évoluer le projet, la gestion des budgets et des délais ainsi que les risques.

Attraits du métier :- Un contact privilégié avec l'ensemble des acteurs d'un projet. - Un développement personnel fort en raison des responsabilités. - Un domaine multi-disciplinaire

Points négatifs :- Ne comptez pas vos heures. En effet la gestion de projet reste exigeante. Vous devrez rendre compte en temps donné de l'avancement de votre projet

Qualités requises selon vous pour réussir dans ce métier :- Une bonne communication - Une maîtrise des concepts de gestion - Une volonté de réussir - Une bonne capacité d'adaptation et de réaction

Conseil aux candidats intéressés par ce type de métier :Donnez vous les moyens de réussir. Ne pensez pas que l'échec ou l'erreur soit un frein.

 

Delpouve