Inspecteur comptable

Description du métier

Présentation

L’inspecteur comptable accompagne la mise en place et le suivi des procédures comptables dans les agences générales d’assurances ou cabinets de courtage d’assurances.

Il contrôle régulièrement si leur application s’effectue dans le respect des règles et pratiques comptables et financières en exerçant un rôle d’assistance, conseil et formation auprès des agents généraux ou courtiers  d’assurances (dans le cas d’une délégation de gestion).

Missions principales

Les missions le souscripteur assurances collectives sont les suivantes :

- Contrôler la gestion comptable des agences générales d’assurances, cabinets de courtage  d’assurances et bureaux des Mutuelles Sans Intermédiaire

- Veiller au respect des procédures et mouvements comptables au regard des obligations légales et des règles définies par l’entreprise d’assurances ou de courtage d’assurance

- Identifier les dysfonctionnements éventuels et déterminer leur origine

- Rechercher avec l’agent général ou le courtier les raisons des dysfonctionnements

- Apprécier la situation et appliquer les corrections nécessaires

- Envisager, si les dysfonctionnements l’imposent, de prendre toute mesure nécessaire à titre conservatoire

- Procéder aux contrôles de la comptabilité (arrêtés comptables) lors de la cessation d’activité des agents généraux

- Rédiger un rapport ou compte rendu relatif à chaque visite effectuée

- Apporter assistance et conseil, support en matière de formation

- Animer des sessions de formation spécifiques à la comptabilité des agents généraux d’assurances, par exemple, lors du stage de nomination ou lors d’évolutions au niveau réglementaire et fiscal

- Effectuer des visites d’assistance formation sur sites à la demande des agents généraux ou courtiers.

Profil demandé

De formation Bac+5 en Ecole supérieur de Commerce en MSG, MSTCF, DESS, Magistère science de gestion, DECF et DESCF justifiant d’une expérience entre 2 à 3 ans minimum.

Rigueur, discernement, fortes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Rémunération

Non communiqué

Types d’entreprises

Sociétés anonymes d’assurances, sociétés de courtage d’assurances, et société d’assurances mutuelles.

Recruteurs conseillés

Swiss Life

Generali

AG2R La Mondiale

Axa

Témoignages

C’est un métier vivant qui permet des initiatives et procure satisfactions.

Ma carrière :A ce jour,  un parcours de 35 ans au sein de deux compagnies d’assurances, WINTERTHUR  racheté  en 2003 PAR LES MMA.

Après un CAP de comptabilité et un  Bac G2 en poche, je suis rentré dans une compagnie d’assurance en tant qu’aide comptable spécialisé aux traitements et gestion des bordereaux comptables agents et courtiers et la gestion des comptes d’attente et contentieux. Grace à l’entreprise, j’ai pu passer un CAP d’assurances et fait une formation de base agent qui m’ont  amené à avoir des compétences polyvalentes (gestion d’agences vacantes, audit d’organisation en agences et inspecteur comptable)

Mon métier :-En agence:Garantir la réalisation de missions de contrôle réseaux  en veillant au respect des règles comptables et financières, périodiquement ou sur demande des dirigeants de l’entreprise.

Effectuer toutes les investigations de nature à déceler les anomalies et dysfonctionnement éventuels.

Elaborer des solutions aux dysfonctionnements constatés.

Présenter des préconisations aux responsables contrôlés en situant si besoin les responsabilités.

Examiner avec le responsable de l’entité contrôlée les dysfonctionnements constatés et les rendre contradictoires.

Rencontrer les clients MMA et les prestataires si besoin afin de clarifier certaines solutions conflictuelles.

Prendre les mesures de sauvegarde nécessaires permettant aux sociétés de faire valoir leurs droits.

Faire des recommandations et le cas échéant proposer des sanctions.

Rédiger et faire valider un rapport synthétique destiné aux dirigeants concernés.

Aider à la régularisation des opérations comptables restées en souffrance.

Procéder aux arrêtés de comptes  de fin de gestion et au démarrage des nouvelles gestions.

Formation et assistance jeunes agents à la comptabilité de mandat et d’exploitation.

 -Au siège :Etablir un rapport complémentaire en cas d’incident.

Préparer les missions de contrôle.

Gérer l’administratif.

Assurer une permanence téléphonique  (hot line) afin de répondre aux divers problèmes comptables de nos mandataires et collaborateurs.

Attrait du métier :Une autonomie permanente, une rigueur, de l’organisation et de l’efficacité.

C’est un métier vivant qui permet des initiatives et procure certaines satisfactions, notamment lorsque l’on peut apprécier d’une façon tangible le résultat des efforts accomplis suite aux missions d’assistance.

Valorisant et crédible qui permet le contact avec des interlocuteurs différents avec leurs spécificités, leur façon de voir les choses, leur personnalité donc  gérer des situations très variées, en d’autres termes, s’adapter aux circonstances et surtout éviter les situations de blocage tout en restant fermes quant à nos règles comptable.

Points négatifs :Pas de circonscription spécifique donc un véritable tour de France  et bien entendu, par tous les temps ce qui nous amènent à dormir régulièrement à l’hôtel, donc une vie familiale décousue.

Quelquefois on peut se sentir seul.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Une bonne stabilité émotionnelle et appréhender les situations avec pragmatisme.

Sens de l’analyse et des relations humaines.

La discrétion, la rigueur et la disponibilité sont indispensables dans la profession.

Une bonne qualité rédactionnelle, du flair de l’intuition.

Et enfin être respectueux des conventions et procédures établies par les sociétés du groupe.

Conseil à donner aux candidats intéréssés par ce type de carrière :Il faut avant tout acquérir une très bonne connaissance théorique de base afin d’être à l’aise dans la pratique.

Métier passionnant mais aussi exigeant : il faut constamment maîtriser ses doutes et ses convictions, toujours s’imposer et de s’en tenir aux faits.

VOUS N’AIMEZ PAS LA SEDENTARITE, C’EST UN METIER POUR VOUS.                                                        

 

Abrignani

il faut être diplomate et arriver à faire passer les messages de la Compagnie

Ma carrière :Je suis entrée aux AGF comme rédactrice en assurances, nous validions les contrats papiers et les avenants que les agents nous adressaient. Puis je suis passée à l'informatique au moment du développement de cette dernière dans les années 90. Cela a révolutionné le travail tant dans les agences que dans l'entreprise. Enfin, pendant ces années d'informatique, il fallait mettre en place le traitement de textes, le commercial et la comptabilité. J'ai été amenée à effectuer des formations dans tous ces secteurs et je me suis spécialisée en comptabilité. Des postes d'inspecteurs comptables se libérant j'ai postulé et j'ai été retenue. J'ai donc pratiqué ce métier durant 12 ans. Ce qui était bien dans mon entreprise c'est que nous étions formés et accompagnés avant d'être lâchés sur le terrain.

J’ai terminé ma carrière chez Allianz puisque ces derniers ont racheté AGF dans les années 2000. Il a fallu beaucoup de travail de notre part (ex employé AGF) car nous avons dû apprendre le système central de PFA (qui venait d’être acheté par AGF) puis le système comptable agent de chez Allianz. Il a fallu se remettre en question et repartir de zéro.

Ma formation :Dans un premier temps, je suis entrée aux AGF avec le bac, nous avions alors la possibilité de passer un CAP et un BP d'assurances ce que j’ai fait. Nous allions en cours tous les lundis payés par l'entreprise (cours et temps de travail) En informatique, nous avons eu des cours et des tests avant d'être validés dans notre fonction. Pour les cours, lors des premières formations, les personnes qui avaient mis en place ces formations venaient nous certifier afin de dispenser ces formations. Même chose pour l'inspection comptable avant de nous lâcher nous tournions en binôme avec un inspecteur chevronné.

Mon métier :Dans mon entreprise, ce métier a bien changé dans les 10 dernières années. On est passé de l'âge de pierre (contrôles manuels très longs et très fastidieux) à notre ère (mise en place de logiciel informatique et ce que l'on faisait en une semaine voir plus s'effectuait en quelques minutes : rapprochement des fichiers) Ensuite, il nous suffisait de comprendre et d'analyser les anomalies.

Mon métier consistait à voir si les agents généraux remontaient bien les fonds qu'ils encaissaient auprès de la clientèle (là aussi le prélèvement automatique a bien aidé, plus le taux de prélèvement est élevé dans une agence moins il y a de risques de détournement de fonds. Néanmoins, le plus gros soucis c'est l'assurance Vie, il y a tellement de fonds en jeu que si un agent créée de faux contrats il faut du temps pour s'en rendre compte.  Nous mettions en place les agents et effectuions les fins de gestion lors de leur départ.

Attraits du métier :Les principaux attraits de mon métier, c'était l'indépendance, nous avions des objectifs qui nous étaient fixés, mais on les atteignaient comme bon nous semblait. On faisait nos plannings tout seul, on gérait notre temps de travail.

On travaillait seul, si tout se passait bien la visite était vite fait, mais lorsque nous avions des problèmes de détournement de fonds ou autre on les gérait seul. Ainsi, je me suis retrouvée avec un agent qui avait volé des fonds à une vieille dame. Lors de mon passage, il m'a fait comprendre qu'il avait une arme et qu'il voulait mettre fin à ses jours. A trois semaines de mon arrêt, j'ai un autre agent qui a mis fin à ses jours pour des raisons personnelles. Il a fallu que j'aille en catastrophe effectuer une fin de gestion et mettre en place une gestion intérimaire.

Points négatifs :Le point négatif qui est aussi un point positif c'est d'être toujours seule face à un agent quand tout va bien c'est de la régalade, mais en cas de gros problèmes il faut les gérer.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Pour les qualités, il faut être diplomate et arriver à faire passer les messages de la Compagnie afin de parvenir aux objectifs. Dans la majorité des cas, ces agents qui sont des professions libérales aiment savoir où ils en sont et où ils vont. Ils sont responsables de leur entreprise.

Je menais toujours mes visites en complétant par de la formation afin d'éviter les gros problèmes. Je pense qu'ils appréciaient.

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Si j'ai un conseil à donner pour ce genre de métier, il faut être disponible cela aide beaucoup lors des visites. Un point nébuleux résolu avant notre passage, l'agent est content d'avoir eu la solution et vous accueille plus aisément. Allez vers ce métier, chaque jour sera différent, vous aurez un travail différent chaque jour, une personne en face de vous qui réagira différemment.

 

Anonyme