Gestionnaire paie

Gestion / Comptabilité — Comptabilité / Expertise comptable

Description du métier

Présentation

 

Le gestionnaire paie prend en charge l'ensemble des traitements liés à la paye et l'après paye.

 

Missions principales

 

Les missions du gestionnaire paie sont les suivantes :

- Intégrer les éléments mensuels nouveaux et variables afin de produire la paie : recensement des informations préalables, saisie dans la paie, préparation des soldes de tout compte ;


- Effectuer les contrôles pour certifier l'exactitude de la paye en des charges ;


- Réaliser les règlements requis et produiser les états comptables ;


- Assurer la gestion administrative courante.

 

Profil demandé

 

- De formation Bac + 2/3 (paie, comptabilité ou gestion).

 

- Maîtrise d'un outil de gestion de paie ainsi que le pack Office (Word et Excel).

 

Rémunération

 

Non communiqué

 

Types d'entreprises

 

Entreprises

 

 

Recruteurs conseillés

 

Fiducial

In Extenso

Baker Tilly

KPMG

 

Formations conseillées


Université Paris Dauphine

Master pro Comptabilité, Contrôle et Audit

 

CNAM

Diplôme supérieur de comptabilité et de de gestion (DSCG)


IAE de Clermont Ferrand

Master 2 Comptabilité, Contrôle, Audit


IAE Lyon 3 Université Jean Moulin Lyon 3

Master CCA Comptabilité Contrôle Audit

 

IAE Gustave Eiffel

Master 2 - Comptabilité, contrôle, audit

Témoignages

Réaliser des tableaux de bord sociaux et des simulations d'évolution de la masse salariale

Ma carrière :Après plus de 16 ans d'expérience professionnelle dont 10 dans l'Assistanat et 6 dans les services généraux, j'ai décidé d'élargir mes compétences en intégrant une formation " Gestionnaire de paie " au sein de l'organisme IFOCOP à Paris. Dans le cadre de cette formation professionnelle et dans le but de valider ce diplôme, je dois effectuer une mission pratique de fin d'étude, d'une durée de 600 heures (soit 4 mois et 3 semaines), du 17 février au 8 juillet 2014. Période, que je suis prête à prolonger selon vos besoins.

Mon métier :Réaliser le traitement des données de la paie en maîtrisant les mécanismes complexes de calcul du bulletin de salaire et des différents plafonds ; Établir les différentes déclarations sociales obligatoires ; Assurer la gestion administrative du personnel ; Appliquer la législation en matière d'Instances Représentatives du Personnel ; Réaliser des tableaux de bord sociaux et des simulations d'évolution de la masse salariale ; Assurer la veille juridique.

Attraits du métier :Votre attrait pour les chiffres, votre rigueur, votre sens du service seront de réels atouts.

Points négatifs :Stressant.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Rigoureux, curieux et surtout organisé. Posséder un très bon relationnel.

Conseils à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière: Être organisé.

Anonyme
C'est un métier enrichissant

Ma carrière :Après un long parcours dans le domaine de la comptabilité (clients-fournisseurs-banque..)j'ai suivi une formation de gestionnaire de paie (option Anglais) à l'issue de laquelle j'ai obtenu le certificat diplômant. Maintenant je souhaiterais mettre en pratique les connaissances acquises lors de cette formation et les compléter par mon expérience de comptable.

Mon métier :C'est un métier enrichissant dans lequel il est primordial de se tenir au courant des changements de législation afin d'assurer la veille sociale.

Attraits du métier :Les tâches sont intéressantes et diversifiées. On se met au service des collaborateurs en leur apportant des renseignements.

Points négatifs :La disponibilité dans les périodes de fin de mois et de clôture mensuelle et en fin d'année.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :La rigueur et la vigilance sont essentielles à une bonne réussite.

Conseils à un candidat :Être motivé.

Anonyme
Si vous aimer le travail en équipe et faites preuve de motivation et de rigueur

Ma carrière :Suite à mes différentes expériences professionnelles, j'ai pu réaliser la paie jusqu'à 600 personnes sur la partie paie : (saisie des éléments variables de paie, calcul jusqu'à la vérification des bulletins, solde de tout compte et déclaration des charges sociales : mensuelle jusqu'à la DADS. Sur la partie administration du personnel : suivi des arrêts maladies, congés payés, rédaction des contrats de travail, DUE, gestion des visites médicales, affiliation des salariés au régime mutuelle.

Forte d'une formation en tant que gestionnaire de paie et administration du personnel, je maitrise différents logiciels de paie (Sage 100, Méta4, Anaël), ainsi que plusieurs conventions collectives (Syntec, service de l'automobile, hôtellerie, régie publicitaire et médias.

Mon métier :Le gestionnaire de paie exerce dans des entreprises structurées. Il est rattaché soit aux ressources humaines, soit au service comptable.
Il exerce également au sein d'entreprises prestataires de services spécialisés en paie ou encore en cabinet d’Expertise-comptable.

Attraits du métier :Offre d’emplois très présents sur le marché.

Points négatifs :Non

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Il faut être doté d'une motivation certaine et un réel goût des chiffres et un esprit d'analyse, être à l'écoute ainsi que de conseils auprès des clients. Si vous aimer le travail en équipe et faites preuve de motivation et de rigueur celui-ci est fait pour vous

Anonyme
Être en contact avec les différents organismes

Ma carrière :J'ai effectué mon BTS Comptabilité et Gestion des Organisations en alternance dans deux établissements de la SNCF. J'ai d'abord travaillé un an à l'Etablissement Traction Nord Pas de Calais. Durant cette année, j'ai fait des commandes, des réceptions, des refacturations internes, j'ai créé des tableaux de bords, travaillé sur des tableaux croisés dynamiques.

Pour ma deuxième année, j'ai travaillé au CSPCI. Là, j'avais en charge toutes les relances fournisseurs de la France, je devais analyser les demandes et les donner aux comptables pour qu'ils relancent leurs établissements. Je faisais de la saisie de facture et de la justifications de comptes. Puis, j'ai obtenu mon diplôme en 2010. J'ai travaillé durant 18 mois au Campus Nord Europe Veolia Environnement, où j'étais assistante comptable.

J'avais en charge de faire la saisie des factures d'achats bien et services et les immobilisations, du lettrage, les encaissements, effectuer les règlements, les états de rapprochements. Puis, j'ai travaillé dans d'autres entreprises qui m'ont permis d'avoir plus d'autonomie, de m'adapter plus facilement à un poste. 

Mon métier : Le métier de gestionnaire de paie permet une grande diversité dans les taches. Il faut collecter les éléments variables, être en contact avec les différents organismes comme Pôle emploi, la Caisse de retraite, la Prévoyance, élaborer et contrôler la paie.

Attraits du métier :Il faut sans cesse rester informé sur la législation par rapport aux droits du travail, aux évolutions de la paie.

Points négatifs :Si on ne garde pas une bonne rigueur sur les connaissances en droit du travail cela peut non amener à faire des erreurs dans les fiches de paies.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Il faut être organisé, avoir une certaine rigueur dans son travail et rechercher les informations sur le droit du travail sur des sites gouvernementaux.
Rester informé sur le droit du travail

capron
Le métier de Gestionnaire de Paie est un métier complet

Ma carrière :J’ai obtenu un Titre Certifié de Gestionnaire de Paie en travaillant en contrat d'apprentissage dans un cabinet d'externalisation de paie, cabinet dans lequel je travaille toujours actuellement en CDD.


Mon métier :Je suis gestionnaire de paie au sein d'un cabinet d'externalisation de paie. Je prépare les éléments variables de paie de certains clients, les saisis, vérifie les bulletins et prépare les états post-paie à destination des experts comptables. En administration du personnel, je prépare les attestations de salaire et les documents de fin de contrat. Mon travail ne se limite pas qu'à produire des chiffres exacts sur un bulletin et à établir des attestations, mais parfois, je réponds aux demandes des clients du cabinet, je leur explique les bulletins et je leur donne des renseignements. Bien que j'établisse tous types de bulletins de paie, je suis principalement spécialisée dans les conventions collectives de la restauration et de l'import-export.

Attraits du métier :Le métier de Gestionnaire de Paie est un métier complet : on travaille beaucoup avec des chiffres, mais pas seulement puisqu'il faut appliquer le droit du travail, faire des recherches dans la documentation et aussi conseiller les clients en cabinet, ou alors lorsque l'on travaille en entreprise, savoir expliquer les bulletins aux salariés. Ce travail est différent de la comptabilité car on ne travaille pas seulement avec des chiffres, mais l'administration du personnel et le conseil confèrent à ce métier également un aspect humain.

Points négatifs :En fin de mois surtout, il est courant de devoir faire des heures supplémentaires pour rendre les bulletins dans les délais. De plus, c'est un métier qui ne tolère pas l'erreur, une erreur sur un bulletin pouvant avoir des conséquences importantes vis-à-vis des employeurs, des salariés et des caisses de cotisations.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Il faut être autonome, rigoureux, organisé, discret, mais aussi rapide car il faut savoir travailler dans les délais impartis, et il faut savoir se remettre en question.

Conseil à un candidat : Au vu de mon parcours, je pense qu'il n'existe pas de manière type pour entrer dans ce métier, l'essentiel étant la motivation et le désir de se perfectionner. Je pense cependant qu'une formation de type BTS en comptabilité donne de bonnes bases, puis pour se spécialiser je conseille de faire une formation professionnelle dédiée à la paie, qui prépare bien à ce métier, mais je pense que dans ce métier, l'essentiel de l'apprentissage se fait par l'expérience sur le terrain. Un état d'esprit qu'il faut garder est de savoir se remettre en question, et de savoir s'adapter aux évolutions car la paie est un domaine où les règles évoluent constamment au fil des politiques d'emploi.

Anonyme
Le métier de gestionnaire paie demande de la rigueur et de l'organisation.

Ma carrière :J’ai occupé pendant 3 ans le poste de Gestionnaire de paie au sein du service paie de la Maison Dalloyau avec comme principales missions la gestion de 400 paies mensuelles et la gestion d’une population Maître d’hôtel qui représentait entre 50 à 100 paies mensuelles en fonction des évènements et cocktails organisés.

J’ai pu participer à la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion des temps, à la réorganisation du service et notamment à une restructuration de la gestion de la maladie et de la prévoyance. J’ai ensuite rejoint l’équipe du cabinet d’expertise comptable Etchecom en tant que Comptable Paie.

A ce titre, j’ai acquis une connaissance des déclarations sociales notamment les DADS sous la nouvelle norme N4DS, comment conseiller un client en matière d’embauche et de contrats de travail ainsi que la connaissance d’un ensemble de conventions collectives. Concernant la partie comptabilité, je traitais l’ensemble des factures clients et fournisseurs jusqu’au rapprochement bancaire ainsi que le lettrage des comptes.

J’ai ensuite rejoint l’association DFCG dans le cadre d’un contrat d’alternance en vue de valider des épreuves du Diplôme de Comptabilité et de Gestion où j’ai voulu consacrer une année exclusive à la comptabilité. Cette expérience était dans le but d’obtenir une polyvalence entre la paie et la comptabilité mais m’a aussi conforté dans mon choix de carrière dans le domaine de la paie.

J'ai acquis au cours de mon expérience professionnelle les qualités d'écoute, d’organisation et de discrétion nécessaires à ce poste tout en me familiarisant avec les outils informatiques tels que le logiciel de paie RH Place (CCMX), SAGE Coala Production sociale et Comptabilité et CEGID Business Comptabilité en me dotant d’un réel professionnalisme.

Mon métier :Maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation, l’établissement des bulletins de salaires. Gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, mutuelles...). Contrôler l’application des règles sociales, et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés... Assurer les relations avec les salariés, (renseignement, conseil). Etablir les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.

Attraits du métier :Le métier de gestionnaire paie demande de la rigueur et de l'organisation.

Points négatifs :Beaucoup de vide juridique Beaucoup de mode de calcul différents par exemple pour les absences difficile à comprendre par le salarié.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Discrétion et rigueur

Anonyme
Le gestionnaire de paie doit savoir rassurer.

Ma carrière :J’ai une expérience réussie en Ressources Humaines au sein d’un service du personnel où j’ai évolué dans le domaine administratif. J’ai été employé en tant qu'Assistant en Ressources Humaines pendant onze ans, responsable de la gestion et le suivi du personnel de l’entrée à la sortie de l’entreprise. Afin d’élargir le champ de mes compétences, j’ai décidé de suivre une spécialisation de 1200 heures de Gestionnaire Paie et Administration du Personnel à IFOCOP Paris 13e.

Mon métier :A la croisée de la comptabilité et des ressources humaines, la palette d'intervention du gestionnaire de paie s'avère très large, puisqu'elle s'étend de l'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales à la rédaction des contrats de travail, sans oublier les réponses aux diverses demandes des salariés. Ce poste nécessite aussi une appétence pour le management d'éventuels assistants.

Attraits du métier :Le sens de la relation humaine qui est aussi important que sa technicité. Le gestionnaire de paie doit savoir rassurer.

Points négatifs :L'obligation implicite pour le gestionnaire de paie: effectuer une veille juridique et réglementaire sur tous les points susceptibles d'impacter son activité et, en la matière, la législation évolue sans cesse.

Qualités requises  pour réussir dans ce métier :Rigueur, Organisation, confidentialité et sens du contact.

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Sur un sujet sensible comme la paie, le contact avec l'employeur est essentiel. Il faut savoir créer une relation de confiance, tout en gardant à l'esprit les droits des salarié.



Bronconi
C'est un métier très intéressant, enrichissant et varié.

Ma carrière :Après plusieurs postes en tant qu'employée administrative polyvalente dans les domaines du crédit immobilier et de l'assurance de prêt, j'ai repris mes études pour me spécialiser en gestion de la paie.

Actuellement, après avoir été assistante paie pendant plusieurs mois, j'occupe le poste de collaborateur paie dans un cabinet comptable.

Ma formation :J'ai suivi des études de gestion (DUT gestion des entreprises option finances compta puis licence pro management).

J'ai ensuite suivi une formation de 6 mois à l'AFPA "Gestionnaire Paie" en Congé Individuel de Formation, comprenant un stage de 6 semaines en entreprise.

Mon métier :En tant que collaborateur paie en cabinet comptable, on a en charge un portefeuille de dossiers pour lequel on gère tout de A à Z :

- la réalisation et vérification des paies, des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

- les contrats de travail, les DPAE, les soldes de tout compte

- l'accompagnement sur les procédures de licenciement, de rupture conventionnelle...

- les dossiers de prévoyance, les attestations maladies...

On a également un contact important avec les clients, par mail, téléphone, avec un rôle de conseil ainsi qu'avec les caisses de retraite, prévoyance...

Attraits du métier :C'est un métier très intéressant, enrichissant et varié. Quand on aime les chiffres comme moi mais qu'on ait peu attiré par la comptabilité, c'est le métier idéal. De plus, le droit social étant en permanente évolution, il y a sans cesse de nouvelles choses à apprendre. On ne s'ennuie jamais dans ce métier!

Chaque dossier est différent: pour la plupart il s'agit de TPE ou PME, dans des domaines d'activités très variés ce qui permet de découvrir différentes conventions collectives.

Points négatifs :Chaque mois, des délais sont à respecter impérativement, au niveau des paies mais aussi des charges sociales. Les fins et débuts de mois sont donc assez stressants, d'autant plus que le volume de paies à gérer est assez important.

Au niveau des horaires de travail, il faut pouvoir s'adapter et finir tard dans les périodes de plus forte activité.

De plus chaque gestionnaire gère son portefeuille seul. Par conséquent, il n'est pas possible de prendre ses congés n'importe quand.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Beaucoup de rigueur, une bonne résistance au stress, savoir travailler sous la pression et dans l'urgence, être réactif et organisé pour gérer les priorités, être autonome

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :C'est un métier très technique qui demande beaucoup de maîtrise tant au niveau de la paie qu'au niveau social. Il est difficile de tout maîtriser surtout avec les changements fréquents, mais c'est ce qui rend le métier si intéressant.

Il faut être prêt à s'investir dans la formation puis dans son travail au quotidien.

Le cabinet comptable est un très bon tremplin et est surtout très formateur. C'est difficile au début car il faut apprendre à travailler sous pression et en autonomie, avec un accompagnement souvent faible, mais il faut s'accrocher les premiers mois car une vraiment une très bonne expérience, très enrichissante.

Poulet
La paie est un métier très intéressant et il y a beaucoup de débouchés

Ma carrière :J’ai effectué un stage de six mois dans le cadre de ma licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines. Ce stage m’a permis d’approfondir mes connaissances en gestion des ressources humaines et de mieux appréhender le fonctionnement des collectivités locales. J’ai eu ainsi l’opportunité d’exécuter des missions dans les différents domaines RH tel que le recrutement, la formation, la carrière et la paie.

Suite à ce stage, j’ai été recrutée pour occuper un poste de gestionnaire du personnel au sein du service paie, j’ai ainsi pu mettre à profit mes connaissances et améliorer mes compétences professionnelles.

Mon métier :J'ai occupé un poste de gestionnaire du personnel au sein d'un service paie. Je m'occupai de la saisie des notes de frais et du remboursement des abonnements TCL. Je gérai les arrêts maladie, maternité et accident du travail (attestation de salaire, suivi des remboursements des IJS). Faire les attestations de salaire sur net entreprise (site de la sécurité sociale). Prise de rendez-vous pour les visites de reprise. Suivi du remboursement de la prévoyance pour les longues maladies. Saisie des éléments variables dans le logiciel paie Arcole : médailles, heures supplémentaires, congés sans solde, notes de frais, frais de transport. Réaliser les certificats de travail. Répondre aux questions des salariés que se soit sur leurs congés, leurs fiches de paie etc......

Attraits du métier :J'aime son côté très administratif et le contact avec les salariés.

Points négatifs :Non

Qualités requises pour réussir dans ce métier :La rigueur, la rapidité, être sociable, aimer le travail en équipe et respecter les délais.

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :La paie est un métier très intéressant et il y a beaucoup de débouchés.

Anonyme
C'est un métier très varié.

Ma carrière et ma formation :Je suis issue d'un baccalauréat Science Technique et Tertiaire option Comptabilité Gestion, je me suis ensuite engagée vers un DUT Gestion des Administrations et des Entreprises option Ressources Humaines.

J'ai ensuite fait un contrat de professionnalisation en Alternance avec un centre de formation (AFPI) où j'ai suivi une formation personnalisée entre le domaine informatique et le domaine Ressources Humaines.

J'ai travaillé pendant un an puis j'ai fait une licence Gestion des Ressources Humaines en alternance.

Je travaille depuis en tant que gestionnaire paie.

Attraits du métier :C'est un métier très varié, le calcul d'une fiche de paie est très différent d'une personne à l'autre, il faut collecter sans cesse les informations pour chaque individus : le pointage, les heures supplémentaires... De plus il faut aussi être à la recherche d'information car la législation change régulièrement. Ce métier ne s'arrête pas essentiellement "aux calculs", il y a de nombreux contacts avec les salariés pour leur apporter des réponses concernant leurs salaires mais aussi leurs droits. La gestion de la prévoyance est aussi gérer par le gestionnaire paie.

Points négatifs :La législation extrêmement changeante.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Je pense qu'il faut tout d'abord être organisé car il y  des dates butoirs à respecter chaque mois. Il faut être rigoureux pour manipuler les chiffres et aussi s'informer des changements en matière de législation, de convention collective et pour terminer discret car nous avons accès aux salaires et aux informations personnelles des salariés.

Conseils à donner aux candidats  intéressés par ce type de carrière :Je n'ai pas de conseil particulier à donner

Ferrara

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