Assistant Maîtrise d'Ouvrage Finance

Description du métier

Présentation

L'assistant maîtrise d'ouvrage finance assure la maîtrise d'ouvrage sur les processus de la filière comptable, des traitements d'alimentation de la comptabilité auxiliaire aux systèmes de restitution internes et externes (reporting réglementaire, consolidation groupe ...).  C’est un métier du conseil, il aide le client à définir ses besoins et s’assure du caractère réaliste de sa demande. Il donne les consignes à mettre dans le cahier des charges. Tout au long de la conduite du projet, il veille au respect du coût, des délais et de la qualité. En d’autres termes, c’est lui qui pilote le projet.

Missions

Dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage les missions de l'assistant sont les suivantes :

- recueillir les besoins utilisateurs et rédiger les cahiers des charges destinés à la maîtrise d'œuvre ;

- valider les spécifications rédigées par la maîtrise d'œuvre ;

- réalise les recettes fonctionnelles suite aux modifications effectuées sur les systèmes ;

- assurer le suivi des projets et le reporting auprès de la hiérarchie.

Profil demandé

De Formation Bac + 5 Ecole de Commerce/Ingénieurs ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Finance, Audit ou en Comptabilité.

Compétence technique : Anglais niveau avancé.

Compétences comportementales : Rigueur ; Travail en équipe ; Esprit d'analyse et de synthèse ; Aisance relationnelle.

Rémunération

Salaire brut annuel moyen : 43K€

Type employeur

Entreprises

Mots clés

Manager une équipe, connaissance du marché, esprit d’analyse, conseil, rigueur, force de proposition, autonomie, bon relationnel, travail en équipe, aisance à l’oral

Témoignages

Chaque nouvelle mission est un nouveau challenge

Ma carrière :J’ai commencé à exercer le métier de consultante en AMOA dans un cabinet parisien avant même d’obtenir mon diplôme (embauchée en CDI le 1er Septembre 2008, diplôme validé un mois après). J’ai travaillé pendant 3 ans en tant que consultante junior dans le même cabinet avant de décider de changer de région (bordeaux), choix motivé par la découverte d’un autre cadre de vie !

Ma formation :Le diplôme s’intitule : Master 2 en management des Systèmes d’Information, Spécialité, Systèmes d’information et Contrôle (comprendre Contrôle de gestion)

Mon métier :L’assistance à maîtrise d’ouvrage consiste à faire le lien entre le MOA et le MOE. Un consultant en AMOA assiste le MOA client dans la définition de ses besoins dans les différente phases d’un projet (appel d’offre, suivi et livrables). On peut intervenir dans une seule étape, cela va dépendre de la mission chez le client. Un consultant junior est souvent épaulé par un consultant confirmé ou sénior, c’était le cas me concernant.

Attraits du métier :C’est essentiellement, la variété des missions et des clients. Chaque nouvelle mission est un nouveau challenge et un excellent moyen de développer son réseau professionnel. La diversité des missions nous oblige à s’informer et à rester « connecté » à l’actualité.

Points négatifs :Je ne parlerai pas de points négatifs mais d’une contrainte. Lorsqu’on est en mission, la plus grande contrainte, pour moi, était de ne pas avoir une certaine liberté de décision chez le client qui pouvait, parfois, faire gagner du temps.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Peut être, des savoirs être plus que des savoirs faire. Etre capable de travailler en équipe et en toute autonomie lorsque cela s’impose. Même si on l’entend très souvent, l’empathie client, prend tout son sens dans ce métier. Sans oublier, la mobilité totale et sans conditions !

Conseil à donner aux candidats intéressés :Ce type de carrière est clairement une porte ouverte et possible, surtout en ce moment avec l’externalisation des métiers support dans les entreprises.

MANSEUR HADJI

Un bon jeu en équipe

Ma carrière :Exemple: assistance à la maîtrise d'ouvrage -> maîtrise d'ouvrage -> Chef de projet -> Directeur DSI

Ma formation :Université Paris-Dauphine : Formation en apprentissage.

Master M2 « MIAGE » (Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion des Entreprises). Spécialité : « Informatique Décisionnelle ».

2010-2011 Ecole Centrale de Lyon : Master M2. Option : « Informatique et communication ». Filière : « Ingénieur d’affaire ».

2004-2010 Université Nationale Technique « Institut Polytechnique de Kharkov » (Ukraine, Kharkov). Diplôme d’ingénieur en sciences informatiques. Option « Systèmes intellectuels de prise de décision ».

Mon métier :1) Administration des Sites SharePoint

2) Maintenance (pilotage, évolution) et management de projets

3) Animation du réseau

Attraits du métier :1) Coordination d’activités pendant la réalisation de projet

2) Un bon jeu en équipe

3) Communiquer avec les gens (clients)

Points négatifs :Les clients qui ne savent pas ce qu'ils veulent

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Capacités de travail en équipe, bon relationnel, capacités d’intégration, capacité de travail en autonomie

SOLOVIOV

Parfois le stress lié à des impératifs irréalisables.

Ma carrière :En parallèle de mon cursus universitaire j'ai oeuvré au sein d'une ONG tournée vers les pays du Maghreb (Maghtech). A la suite de différentes missions de terrain (Maghreb-Afrique) j'ai travaillé dans des sociétés de gestion de patrimoine et d'assurances en accompagnement de projet.

Mon métier :L'assistant à maîtrise d'ouvrage intervient en tant qu'intermédiaire entre le client, la maîtrise d'ouvrage, et le fournisseur, la maîtrise d'œuvre, dans le cadre de la réalisation ou la gestion d'un projet d'évolution du système d'information. C'est un expert qui possède une double compétence : une compétence technique et une bonne connaissance du métier du maître d'ouvrage.

Attraits du métier :La multiplicité des échanges, le travail en équipe, la gestion des informations et l'implication dans la réalisation du projet.

Points négatifs :Parfois le stress lié à des impératifs irréalisables.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Connaissances fonctionnelles et capacités rédactionnelles Gestion, pilotage de projet : gestion du changement Capacité à analyser les impacts d'une modification sur les utilisateurs Connaissances techniques et compréhension de l'environnement technologique Compréhension des besoins, du cœur de métier des utilisateurs Techniques et procédures de diagnostic et de conduite de projet Capacités d'analyse Rigueur Qualités relationnelles et de négociation

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Être rigoureux, s'adapter aux spécificités de chaque projet, être force de proposition.

La diversité des taches.

Ma carrière :Mes formations suivies et les stages effectués dans ce domaine m’ont permis de développer des compétences techniques et fonctionnelles, un esprit d’analyse et de synthèse, d’organisation et de rigueur. 

Mon métier :Analyser les besoins utilisateurs, former les utilisateurs, cadrage, gestion du projet.

Attraits du métier :La diversité des taches.

Points négatifs :Le conflit dans l'equipe.

Qualités requise pour réussir dans ce métier :Esprit d'analyse et la rigeur.

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Organisé et flexible dans ce metier.

Métier très enrichissant

 

Est-ce que vous pouvez nous présenter votre carrière en quelques mots ?

Je cherche un poste en MOA, pour mettre mettre en pratique mon expérience de 4 ans et demi dans le domaine de l'expertise en assurance.

 

Est-ce que vous pouvez nous présenter votre métier ?

Assistante maîtrise d'ouvrage chez un expert en assurance.

 

Quels sont les principaux attraits du métier ?

Un métier qui demande une double compétence: informatique et métier.

 

Est-ce que vous voyez des points négatifs ?

Bien sûr, l'aboutissement des projets dans les délais.

 

Quelles sont les qualités requises selon vous pour réussir dans ce métier ?

Le sens de communication et de synthèse. le travail en équipe.

 

Est-ce que vous avez un conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière ?

Oui, c'est un métier très enrichissant et n'est pas ennuyeux.

Anonyme

Ce métier permet de bouger et d'avoir un bon relationnel.

Ma carrière :Je suis titulaire d'un DTS en informatique de gestion, d'une licence en TIC(Technologie de l'Information et de la Communication) et je suis actuellement étudiante en Master 1 MIAGE à l'université de Nantes.

Mon métier :Une assistante MOA(Maîtrise d'Ouvrage) assiste la MOA dans la réalisation de ses tâches. En effet, la MOA définit l'objectif du projet, son calendrier et le budget consacré à ce projet. Son rôle principal et donc de piloter des projets,de rédiger des spécifications,le cahier de charges.

Attraits du métier :Ce métier permet de bouger et d'avoir un bon relationnel.

Points négatifs :Non

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Pour réussir dans ce métier, il faut être très rigoureux, autonome et être doté d'un esprit de synthèse

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :La maîtrise d'ouvrage est un très bon domaine qui permet d'évoluer et d'avoir un bon relationnel.

C’est donc très enrichissant en terme professionnel et humain.

Mon métier :Mon métier consiste à effectuer toute activité d’assistance dans un projet chez un client, du recueil et de la rédaction de l’expression d’un besoin à la recette d’une application en passant par la rédaction de cahiers des charges, de cahiers de recette et l’élaboration de périmètre de livraison de versions ou patches.

Ma formation :Après une formation d’ingénieur de l’Ecole Supérieure du Bois, j’ai exercé plusieurs activités « alimentaires » contraint par les effets de la crise du golfe de 1991.

En 1997, j’ai commencé une carrière de rédacteur technique (rédaction de manuels utilisateurs de logiciels, de plaquettes commerciales, élaboration de chartes graphiques, etc.) puis de responsable de documentation.

Lors d’une mission d’intérim en tant que rédacteur technique, le client m’a demandé de participer temporairement à la recette d’une application. Suite à cette participation, j’ai développé l’activité recette interne en mettant en place une méthodologie de recette.

Suite à cette mission d’intérim, j’ai intégré une SSII en temps qu’assistant MOA pour laquelle j’ai effectué plusieurs missions toutes en régie.

Dans un premier temps, j’ai effectué la recette d’une recette puis progressivement j’ai rédigé des cahiers des charges pour enfin prendre la responsabilité d’une équipe de 3 à 6 assistants MOA, ceci au sein de la même mission.

A la suite de cette première mission, j’ai pris en charge un projet chez un autre client (expression des besoins, planning, périmètre, élaboration des cahiers de recette, recette).

Actuellement je suis chef de projet AMOA, j’anime des groupes de travail, je recueille le besoin et rédige les cahiers des charges suite aux ateliers.

J’assure également le lien avec la MOE (fiches de relecture des cahiers des charges, relecture des SFD, etc.).

Attraits du métier :Le métier d’assistant MOA en SSII permet de multiplier les expériences sans pour autant faire preuve d’instabilité sur un CV, appréhender plusieurs secteurs d’activités, différentes organisations et façon de travailler.

C’est donc très enrichissant en terme professionnel et humain.

L’enjeu est également important puisque l’on agit au moment de la création d’un projet jusqu’à sa mise en production.

En revanche, il y a une perpétuelle remise en question à chaque fin de mission qui peut se révéler parfois déstabilisante surtout en période de crise ou à partir d’un certain âge, sentiment renforcé par les pressions des entreprises.

Par ailleurs, l’assistant MOA en SSII ne fait pas partie de l’entreprise cliente ce qui confère un statut particulier et parfois un manque de reconnaissance.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Pour réussir dans l’assistance à maitrise d’ouvrage, il faut avoir de très bonnes qualités d’écoute, d’analyse et de synthèse. Il faut être ouvert, curieux et méthodique.

Et bien évidemment avoir de solides qualités rédactionnelles. Il faut également pour travailler en SSII un bon niveau intellectuel afin d’appréhender rapidement la problématique du client.

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Il faut être patient, observateur, savoir saisir les opportunités lorsqu’elles se présentent et parfois savoir les provoquer.

David

C'est un métier dynamique et challengeant, avec de bonnes perspectives d'évolution.

Ma carrière :Après mes études, j’ai eu une expérience de 2 ans dans le domaine des études marketing. J’ai d’abord travaillé pendant 1 an ½ dans une entreprise de communication, d’abord en tant que stagiaire puis en CDD. J’ai travaillé sur la satisfaction client et plus globalement sur la relation client des  produits CRM. J’ai par la suite mis en place et mené des tests utilisateur de nouvelles applications développées pour accompagner l’offre CRM de l’entreprise.

Chez MMA, pendant 9 mois, j’ai mis en place des études marketing, entre autres sur la satisfaction client, l’image de l’entreprise et sur la relation aux agents.

Ma formation :Je suis titulaire d’un bac ES mention AB depuis 2004. J’ai commencé mes études supérieures par 2 années de classes préparatoires ENSD2, mon objectif au départ, étant d’intégrer l’école Normale supérieure en Economie.

J’ai ensuite continué un parcours en gestion à l’université, sanctionné par une licence en Sciences de Gestion en 2008 et un Master II en Management Stratégique en 2010. Cette formation universitaire m’ permis de renforcer mon intérêt pour le Marketing, la gestion de projet et la réflexion stratégique. J’ai appris à avoir une approche transverse entre la gestion des ressources et des processus, et une vision contextuelle et pluri – métiers des projets.

 Mon métier :Le consultant AMOA accompagne ses clients sur des projets informatiques, sur les phases non techniques et non informatiques. Il intervient ainsi en amont lors des études de faisabilité et la rédaction des spécifications fonctionnelles. Par la suite il intervient aussi en aval du projet sur les phases de tests et de recettes, et de déploiement de la solution au près du client. 

Attraits du métier :Au delà des relations humaines indéniables, le métier de consultant AMOA permet de découvrir de multiples environnements et problématiques. En effet, les problématiques sont diverses selon les clients et selon les missions qui sont confiés au consultant. Une montée en compétence peut se faire rapidement soit sur un environnement particulier (une solution, un progiciel précis) ou sur un secteur donné. 

Par ailleurs, les systèmes d'information étant un outil transverse à l'entreprise, le métier de consultant AMOA permet d'avoir une bonne vision de l'ensemble des fonctions et métiers de l'entreprise (Marketing, Commercial, Finance, Technique, RH, Technique etc...)

De plus, c'est un métier dynamique et challengeant, avec de bonnes perspectives d'évolution.

Points négatifs :Le principal point négatif est le rythme intense des horaires sur certaines périodes et sur certaines missions. Cependant, cela varie selon les missions. Par ailleurs, le consultant peut parfois rencontrer des difficultés chez le client qui le perçoit parfois comme une intrusion dans les projets, mais ceci est heureusement facilement surmontable grâce à une bonne communication et les qualités relationnelles du consultant.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Les armes principales du consultant AMOA sont ses qualités relationnelles, ses capacités d'écoute, d'analyse et d'adaptabilité pour bien comprendre le besoin client et s'intégrer au mieux dans les équipes. Le consultant doit aussi avoir de bonnes capacités rédactionnels pour rédiger les livrables au client et doit faire preuve de rigueur lors de ses interventions chez les clients. 

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Le choix d'une bonne formation, de préférence une école de commerce ou d'ingénieur, est la voie royale pour ce type de métier. Privilégier des cabinets de conseils ou dans des grandes directions stratégiques en entreprise lors de sa recherche de stage pour avoir une bonne expérience dans le métier. 

 

Diversité des missions, aspect relationnel, mais aussi fonctionnel et technique.

Ma carrière :Stages:

- Marketing & Business Development, Ekomini Inc (NTIC), Montreal. Stage 3 mois

- International Account Manager, Sofialys (Mobile Marketing), Paris. Stage césure 6 mois

- Analyste, amélioration de la performance et veille concurrentielle, Bouygues Telecom, Issy-Les-Moulineaux. Stage césure 6 mois

- AMOA & Conduite du changement, projet de refonte su système d'Informations et des processus opérationnels de la Direction des Services Bancaires, Caisse des Dépôts, Paris. Stage césure 5 mois

Mon métier :L’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) a pour objectif de faciliter la communication entre les membres d’un projet afin d’en améliorer les chances de succès. Le secret d’une bonne AMOA réside en sa capacité à comprendre et restituer le langage des experts métiers aux informaticiens.

Attraits du métier :Diversité des missions, aspect relationnel, mais aussi fonctionnel et technique.

Points négatifs :Charge de travail importantes, stress.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :Bon relationnel, adaptation, sens de l'écoute.

Les compétences techniques sont complémentaires aux compétences fonctionnelles

Ma carrière :8 années d'expérience professionnelle, en tant que consultant, exclusivement dans le secteur de la gestion d'actifs.

J'ai démarré par du support front office & market data chez BNPPAM pour évoluer en tant que business analyst et AMOA chez AXA-IM, principalement sur des sujets de data management passage chez FST, un petit éditeur de logiciels (toujours sur paris) toujours dans le secteur de la gestion d'actifs et depuis 3 ans, retour chez AXA-IM, en tant que chez de projets AMOA, sur des sujets middle-office.

Ma formation :Parcours universitaire avec l'obtention d'une Maitrise de mathématiques, puis obtention du diplôme d'ingénieur en systèmes d'information de l'EFREI, en 2005.

Enfin, participation à plusieurs cycles de formation en finance de marché, dont celui du CNAM.

Mon métier :Mon métier: Gestion de projets A-AMOA (Assistance à Maitrise d'Ouvrage):

Je suis en charge de conduire un ensemble de projets pour le compte de mon client, et d'en assurer le succès dans les délais et couts prévus.

Les principales taches de la gestion d'un projet :

- recueil et analyse des besoins des clients internes, formalisation de ces besoins par la rédaction de documents spécifications

- participation aux choix des solutions techniques

- supervision des phases de développement et de conception techniques

- organisation de la recette avec les utilisateurs, accompagnement au changement, formations, mise en production

 En parallèle, et tout au long de la vie du projet:

- suivi des aspects budgétaires, du planning

- communication et reporting sur l'avancement

Attraits du métier :De mon point de vue :

- La satisfaction d'apporter et mettre en œuvre des solutions aux problèmes que l'on a pu identifier et analyser

 - La variété de taches et sujets sur lesquels on peut être amené à intervenir, qui évite la lassitude et l'impression de déjà vu.

 - (Le fait de progresser dans différents domaines, et de pouvoir choisir ces domaines de progression en fonction des missions)

 - La multitude de relation avec les différents intervenants sur le projet: business et fonctionnels / technique  / fournisseurs externes ...

Points négatifs :Intervenir en tant que consultant externe comporte des points négatifs:

- moins de visibilité sur la stratégie interne et les objectifs, que peuvent l'avoir les chefs de projets internes

- accès plus difficiles à la formation

D'une manière plus générale, concernant le métier de chef de projets AMOA :

- Etre parfois amené à intervenir dans un contexte conflictuel

- L'évolution logique est de gérer des projets de plus en plus importants, mais l'on reste en mode projet;

Il s'agit d'une carrière différente de celle de manager dans une équipe, et les passerelles sont plutôt rares en début de carrière.

Qualités requises pour réussir dans ce métier :- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur

- Capacité d'écoute et de communication, capacités relationnelles

 - Compétences organisationnelles, de gestion

 - Et sens du service

Conseil à donner aux candidats intéressés par ce type de carrière :Disposer d'un double diplôme technico-fonctionnel: formation initiale technique en Ingénierie, puis un master de spécialisation en finance ou assurance.

Ne pas négliger les compétences techniques, trop souvent mises en retrait pas les nombreux ingénieurs  qui souhaitent s'orienter vers une carrière fonctionnelle. Les compétences techniques sont complémentaires aux compétences fonctionnelles.

Une solide maitrise de la langue anglaise est requise pour gérer des projets internationaux.

Idéalement, s'orienter vers une première expérience à l'international.

Berlant